- § 99 BetrVG - Einstellung
Einstellung digital -
rechtssicher nach § 99
HRflows macht die Beteiligung des Betriebsrats bei Einstellungen vollständig digital. Mitarbeiterdaten fließen automatisch aus dem HR-System in den Unterrichtungsbogen (Professional-Tarif) – kein Copy-Paste, kein E-Mail-Chaos, kein manuelles Fristentracking.
- Vollständiger Unterrichtungsbogen nach § 99 BetrVG
- Automatischer Datensync aus SAP, Workday & Co.
- Fristentracking: 1 Woche automatisch getrackt
- Beschluss empfangen & rechtssicher archiviert
- DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
- Gesetzliche Grundlage
§ 99 BetrVG -
§ was Sie wissen müssen
In Unternehmen mit mehr als 20 wahlberechtigten Arbeitnehmern hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei Einstellungen. Der Arbeitgeber hat den Betriebsrat rechtzeitig und umfassend zu unterrichten – und muss seine Zustimmung einholen.
Eine Einstellung ohne ordnungsgemäße Beteiligung des Betriebsrats ist nicht nur ein Compliance-Risiko – der Betriebsrat kann beim Arbeitsgericht die Aufhebung der Maßnahme beantragen. HRflows stellt sicher, dass der Prozess korrekt abläuft.
Der Betriebsrat muss vor der Einstellung unterrichtet werden. Er hat danach eine Woche Zeit zur Stellungnahme. HRflows trackt diese Frist automatisch ab dem Moment der Übermittlung.
Was tun bei Zustimmungsverweigerung?
Verweigert der Betriebsrat die Zustimmung, muss er dies unter Angabe von Gründen tun. Der Arbeitgeber kann dann beim Arbeitsgericht die Ersetzung der Zustimmung beantragen. HRflows dokumentiert alle Schritte lückenlos als rechtssichere Grundlage für das Verfahren.
- Was HRflows leistet
Einstellung nach § 99 -
von A bis Z automatisiert
HRflows übernimmt jeden Schritt im Einstellungsprozess – von der Datenvorbereitung bis zur archivierten Zustimmung. Was früher stundenlang dauerte, ist jetzt eine Frage von Minuten.
Automatischer Datensync
Alle relevanten Mitarbeiterdaten – Name, Stelle, Eingruppierung, Eintrittsdatum, Befristung – werden automatisch aus Ihrem HR-System (SAP, Workday, P&I Loga, Oracle) in den Unterrichtungsbogen übertragen (Professional-Tarif). Kein Copy-Paste.
Unterrichtungsbogen § 99
HRflows erstellt den Unterrichtungsbogen nach § 99 BetrVG – mit allen Pflichtangaben. Kein vergessenes Feld, kein formaler Fehler. Der Bogen wird digital an den Betriebsrat übermittelt.
Automatisches Fristentracking
Ab dem Moment der Übermittlung läuft die gesetzliche Frist. HRflows trackt die 1-Wochen-Frist des § 99 BetrVG automatisch – kein manuelles Kalender-Management mehr.
Transparenz in Echtzeit
Während der Betriebsrat prüft, behält HR jederzeit den Überblick: Wurde der Antrag an den Betriebsrat übermittelt? Welche Maßnahmen sind abgeschlossen? HRflows zeigt den Bearbeitungsstand in Echtzeit.
Sofortige Übermittlung
Sobald der Betriebsrat die Zustimmung erteilt oder verweigert hat, erhält HR automatisch einen Beschluss – innerhalb von Sekunden nach der Beschlussfassung des Betriebsrats in BRbase. Maria Schmidt kann jetzt eingestellt werden.
Rechtssichere Archivierung
Antrag, Unterrichtungsbogen, Fristverlauf und Beschluss werden automatisch in der Personalmaßnahme archiviert – lückenlos, manipulationssicher, dauerhaft abrufbar. Bei Rechtsstreitigkeiten haben Sie alles auf Knopfdruck.
- So funktioniert es
Einstellung mit HRflows -
Schritt für Schritt
Vom Klick auf „Neue Einstellung“ bis zum archivierten Beschluss – so läuft der Prozess in HRflows ab. Am Beispiel der Einstellung von Maria Schmidt.
1
Neue Einstellung anlegen
Die Personalerin startet in HRflows eine neue Einstellung. Sie wählt den Mitarbeiter aus dem HR-System – oder gibt die Personaldaten ein. HRflows übernimmt den Rest.
Was passiert automatisch
- Vollständiger Unterrichtungsbogen nach § 99 BetrVG
- Automatischer Datensync aus SAP, Workday & Co.
- Fristentracking: 1 Woche automatisch getrackt
- Beschluss empfangen & rechtssicher archiviert
- DSGVO-konform · Hosting in Deutschland
- Datensync aus SAP / Workday automatisch - kein Copy-Paste
2
Unterrichtungsbogen prüfen & übermitteln
HRflows generiert den vollständigen Unterrichtungsbogen nach § 99 BetrVG. Die Personalerin prüft, ergänzt bei Bedarf weitere Informationen und gibt den Antrag mit einem Klick an den Betriebsrat frei.
Pflichtangaben im Unterrichtungsbogen § 99
- Persönliche Daten des einzustellenden Mitarbeiters
- Geplanter Eintrittstermin
- Sachverhalt und Informationen
- Bewerberunterlagen und relevante Dokumente
- Juristisch geprüfter Bogen - alle Pflichtfelder abgedeckt
3
Frist läuft - HR behält den Überblick
Ab der Übermittlung läuft die gesetzliche Frist von einer Woche. HRflows trackt sie automatisch. HR sieht im Dashboard jederzeit, wie viele Tage noch verbleiben – ohne manuelles Kalender-Management.
- Frist nach § 99 Abs. 3 BetrVG: 1 Woche - HRflows startet den Countdown automatisch ab Zugang beim Betriebsrat
Während der Frist
- Dashboard zeigt Bearbeitungsstand in Echtzeit
- Betriebsrat arbeitet parallel in BRbase
- Kein E-Mail-Hin-und-Her notwendig
4
Betriebsrat beschließt in BRbase
Der Betriebsrat prüft den Antrag in BRbase – der spezialisierten Software für Betriebsräte. Er zieht die Einstellung auf die Tagesordnung der nächsten Sitzung und fasst den Beschluss direkt in BRbase.
Mögliche Beschlüsse des Betriebsrats
- Zustimmung - HR hat sofort den Beschluss
- Zustimmung mit Auflagen - dokumentiert in HRflows
- Verweigerung mit Begründung - für ggf. Gerichtsverfahren dokumentiert
- HR und Betriebsrat auf einer Plattform - getrennte Zugriffsrechte
✓
Beschluss empfangen & Einstellung durchführen
HR erhält den Beschluss automatisch – innerhalb von Sekunden nach der Beschlussfassung im Betriebsrat. Der Beschluss wird in der Personalmaßnahme archiviert. Maria Schmidt kann jetzt eingestellt werden.
Was automatisch passiert
- Beschluss automatisch in Personalmaßnahme archiviert
- Alle Dokumente lückenlos dokumentiert
- Stakeholder (z. B. Abteilungsleiter) können eingebunden werden
- Rechtssicherer Nachweis jederzeit abrufbar
- Einstellung abgeschlossen - vollständig dokumentiert
- Vorher / Nachher
Welche Felder HRflows
automatisch übernimmt
Im Professional-Tarif mit HR-System-Integration übernimmt HRflows die relevanten Mitarbeiterdaten automatisch aus Ihrem HR-System. Was noch manuell ergänzt werden muss, zeigt die Tabelle.
| Datenfeld | Übertragung | Quelle / Hinweis |
|---|---|---|
| Vorname, Nachname | ✓ Automatisch | SAP / Workday / P&I Loga / Oracle |
| Geburtsdatum | ✓ Automatisch | Aus HR-Stammdaten |
| Stelle & Stellenbezeichnung | ✓ Automatisch | Aus Stellenplan im HR-System |
| Abteilung & Kostenstelle | ✓ Automatisch | Aus Organisationsstruktur |
| Eingruppierung / Entgeltgruppe | ✓ Automatisch | Aus Vergütungsstruktur |
| Eintrittsdatum | ✓ Automatisch | Aus HR-System |
| Befristung / Vertragsdauer | ✓ Automatisch | Aus HR-System |
| Arbeitszeit / Teilzeit-Anteil | ✓ Automatisch | Aus HR-System |
| Bewerbungsunterlagen | Manuell hochladen | Upload in HRflows (PDF, Word, etc.) |
| Begründung / Zusatzinformationen | Manuell ergänzen | Freitext im Unterrichtungsbogen |
| Zuständiger Betriebsrat | ✓ Automatisch | Anhand von Standort / Organisationseinheit |
Der Umfang des automatischen Datensync hängt von den in Ihrem HR-System verfügbaren Datenendpunkten ab. clarait klärt dies im Rahmen der individuellen Implementierung.
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- Häufige Fragen
Fragen zur Einstellung mit HRflows
Wann muss der Betriebsrat bei einer Einstellung beteiligt werden?
Gemäß § 99 BetrVG muss der Arbeitgeber den Betriebsrat vor jeder Einstellung unterrichten und seine Zustimmung einholen – in Unternehmen mit mehr als 20 wahlberechtigten Arbeitnehmern. Der Betriebsrat hat danach eine Woche Zeit zur Stellungnahme. HRflows stellt sicher, dass die Unterrichtung vollständig und rechtzeitig erfolgt – und trackt die Frist automatisch.
Was muss im Unterrichtungsbogen nach § 99 BetrVG stehen?
Der Unterrichtungsbogen muss alle Informationen enthalten, die der Betriebsrat benötigt, um die Maßnahme sachgemäß prüfen zu können: persönliche Daten des einzustellenden Mitarbeiters, Stellenbezeichnung und geplante Eingruppierung, vorgesehener Arbeitsplatz, Eintrittstermin, Art des Arbeitsverhältnisses (befristet / unbefristet) sowie die Bewerbungsunterlagen. HRflows generiert diesen Bogen automatisch auf Basis der aus dem HR-System übertragenen Daten.
Was passiert, wenn der Betriebsrat der Einstellung nicht zustimmt?
Verweigert der Betriebsrat die Zustimmung, muss er dies innerhalb der Wochenfrist schriftlich unter Angabe von Gründen (§ 99 Abs. 2 BetrVG) tun. Der Arbeitgeber kann dann beim Arbeitsgericht die Ersetzung der Zustimmung beantragen (§ 99 Abs. 4). HRflows dokumentiert Zustimmungsverweigerung, Begründung und alle vorangegangenen Schritte lückenlos – als rechtssichere Grundlage für das arbeitsgerichtliche Verfahren.
Was passiert, wenn der Betriebsrat innerhalb der Frist nicht reagiert?
Reagiert der Betriebsrat nicht innerhalb der Wochenfrist, gilt die Zustimmung gemäß § 99 Abs. 3 BetrVG als erteilt. HRflows dokumentiert den Fristablauf lückenlos und benachrichtigt HR automatisch. Der Nachweis der fristgerechten Unterrichtung ist in HRflows dauerhaft archiviert.
Gilt § 99 BetrVG auch für Leiharbeitnehmer und freie Mitarbeiter?
Für Leiharbeitnehmer gilt § 99 BetrVG im Entleiherbetrieb ebenfalls – die Einstellung des Leiharbeitnehmers im Betrieb ist mitbestimmungspflichtig. Bei freien Mitarbeitern kommt es auf die konkrete Ausgestaltung der Tätigkeit an. Im Zweifel empfehlen wir, arbeitsrechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen. HRflows unterstützt die Abwicklung aller mitbestimmungspflichtigen Einstellungen.
Funktioniert HRflows auch ohne SAP oder Workday - also ohne HR-System-Integration?
Ja. Im Business-Tarif können alle Personalmaßnahmen auch ohne automatischen Datensync in HRflows abgewickelt werden – die HR-Mitarbeiterin erfasst die Mitarbeiterdaten manuell direkt in HRflows. Alle Funktionen (Unterrichtungsbogen, Fristentracking, Übermittlung, Beschlussempfang, Archivierung) stehen vollständig zur Verfügung. Die HR-System-Integration ist der nächste Schritt zur maximalen Automatisierung.
- Einstellung live erleben
Sehen Sie, wie eine
Einstellung in HRflows abläuft
In der 45-minütigen Produktdemo zeigen wir Ihnen live, wie eine Einstellung nach § 99 BetrVG in HRflows abläuft – vom automatischen Datensync bis zum archivierten Beschluss.
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