- BetrVG-Workflows
Alle Personalmaßnahmen
digital und rechtssicher
Jede mitbestimmungspflichtige Personalmaßnahme ist in HRflows als juristisch geprüfter Workflow hinterlegt. Von der Einstellung bis zur Kündigung - vollständig digital, BetrVG-konform, rechtssicher dokumentiert.
- § 99 BetrVG
- § 102 BetrVG
- § 87 BetrVG
- Juristisch geprüft
- Gesetzliche Grundlage
Was ist mitbestimmungspflichtig -
und warum?
Das Betriebsverfassungsgesetz schreibt vor, dass der Betriebsrat bei einer Vielzahl von Personalmaßnahmen zu beteiligen ist. In Unternehmen mit vielen Mitarbeitern summieren sich diese Vorgänge schnell auf hunderte pro Jahr – jeder einzelne muss formell korrekt abgewickelt werden.
- § 99 BetrVG
Personelle Einzelmaßnahmen
In Unternehmen mit mehr als 20 wahlberechtigten Arbeitnehmern hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei personellen Einzelmaßnahmen. Der Arbeitgeber hat den Betriebsrat rechtzeitig und umfassend zu unterrichten.
- Einstellung
- Versetzung
- Umgruppierung
- § 102 BetrVG
Mitbestimmung bei Kündigungen
Der Betriebsrat ist vor jeder Kündigung zu hören. Der Arbeitgeber hat ihm die Gründe für die Kündigung mitzuteilen. Eine ohne Anhörung ausgesprochene Kündigung ist unwirksam.
- Ordentliche Kündigung
- Außerordentliche Kündigung
- Änderungskündigung
Pro Mitarbeiter im Schnitt eine mitbestimmungspflichtige Personalmaßnahme pro Jahr. Bei 500 Mitarbeitern sind das 500 Vorgänge, die formell korrekt, fristgerecht und dokumentiert abgewickelt werden müssen — verteilt auf verschiedene Standorte und Betriebsräte.
- Alle Maßnahmen
Juristisch geprüfte Workflows
für jede Maßnahme
HRflows bildet alle gängigen mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen als rechtssichere Workflows ab – sofort einsetzbar, BetrVG-konform, vollständig dokumentiert.
- §99 BETRVG
Einstellung
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist mitbestimmungspflichtig. HRflows überträgt alle relevanten Mitarbeiterdaten rechtssicher aus dem digitalen Unterrichtungsbogen an den Betriebsrat. Im Professional-Tarif automatisch aus dem HR-System.
- Vollständiger Unterrichtungsbogen nach § 99 BetrVG
- Datensync aus SAP, Workday und Co. automatisch (Professional-Tarif)
- Digitale Übermittlung an den Betriebsrat
- Automatisches Fristentracking
Frist: 1 Woche für Betriebsrat zur Stellungnahme
- §102 BETRVG
Kündigung
Vor jeder Kündigung muss der Betriebsrat angehört werden. Eine Kündigung ohne ordnungsgemäße Anhörung ist unwirksam. HRflows stellt sicher, dass die Anhörung vollständig und fristgerecht erfolgt – mit lückenlosem Nachweis.
- Anhörungsbogen nach § 102 BetrVG
- Ordentliche, außerordentliche & Änderungskündigung
- Lückenloser Nachweis der ordnungsgemäßen Anhörung
- Automatisches Fristentracking
Frist: 1 Woche (ordentlich) / 3 Tage (außerordentlich)
- §99 BETRVG
Umgruppierung
Die Eingruppierung oder Umgruppierung eines Mitarbeiters in eine Vergütungsgruppe bedarf der Zustimmung des Betriebsrats. HRflows digitalisiert diesen Prozess vollständig – von der Antragstellung bis zum Beschluss.
- Ein- und Umgruppierung nach § 99 BetrVG
- Relevante Vergütungsdaten aus HR-System (Professional-Tarif)
- Digitale Übermittlung & Beschlussempfang
- Automatische Archivierung
Frist: 1 Woche für Betriebsrat zur Stellungnahme
- §99 BETRVG
Umsetzung & Versetzung
Die Versetzung eines Mitarbeiters an einen anderen Arbeitsbereich ist mitbestimmungspflichtig, wenn sie voraussichtlich länger als einen Monat dauert oder mit erheblichen Änderungen der Arbeitsbedingungen verbunden ist.
- Versetzung nach § 99 BetrVG vollständig abgebildet
- Neuer Arbeitsbereich und Bedingungen dokumentiert
- Betriebsratsbeteiligung rechtssicher nachgewiesen
- Standortübergreifend bei Versetzungen möglich
Frist: 1 Woche für Betriebsrat zur Stellungnahme
- §87 BETRVG
Freiwillige Mehrarbeit
Überstunden und Mehrarbeit unterliegen dem Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats nach § 87 BetrVG. HRflows digitalisiert auch diese Maßnahme – für eine reibungslose Abstimmung bei der Anordnung von Mehrarbeit.
- Mitbestimmung bei Mehrarbeit nach § 87 BetrVG
- Umfang, Zeitraum und betroffene Personen dokumentiert
- Digitale Zustimmung durch Betriebsrat
- Archivierung des Beschlusses
Frist: Je nach Vereinbarung — HRflows trackt automatisch
- Individuell
Weitere Maßnahmen
HRflows ist nicht auf diese fünf Tatbestände beschränkt. Im Professional-Tarif können individuelle Anhörungsbögen für Ihren Betrieb digitalisiert und als eigene Workflows in HRflows abgebildet werden.
- Digitalisierung individueller Anhörungsbögen
- Unternehmensspezifische Workflows möglich
- clarait begleitet die Implementierung
- Im Professional-Tarif verfügbar
Ihre spezielle Maßnahme nicht dabei? Im Demo-Termin besprechen wir Ihren Fall.
- Der HRflows-Prozess
So läuft jede Personalmaßnahme
in HRflows ab
Unabhängig vom konkreten Tatbestand folgt jede Personalmaßnahme in HRflows demselben strukturierten Ablauf – von der Erstellung bis zur archivierten Entscheidung.
1
Antrag erstellen
HR erstellt den Antrag in HRflows. Mitarbeiterdaten fließen automatisch aus dem HR-System.
2
Unterrichten
Der vollständige Unterrichtungsbogen nach BetrVG wird digital an den Betriebsrat übermittelt.
3
Frist läuft
HRflows trackt die gesetzliche Frist automatisch.
4
Betriebsrat prüft
Der Betriebsrat prüft in BRbase – HR hat jederzeit Überblick über den Bearbeitungsstand.
5
Beschluss
HR erhält den Beschluss automatisch. Die Maßnahme wird mit Beschluss archiviert.
- Rechtliche Besonderheiten
Was HRflows automatisch
für Sie im Blick behält
Mitbestimmungsprozesse sind juristisch komplex. HRflows nimmt Ihnen die rechtliche Komplexität ab – durch geprüfte Workflows, automatisches Fristentracking und lückenlose Dokumentation.
Gesetzliche Fristen automatisch
§ 99 BetrVG: 1 Woche Stellungnahmefrist. § 102 BetrVG: 1 Woche (ordentlich) / 3 Tage (außerordentlich). HRflows trackt jede Frist automatisch – kein manuelles Kalender-Management mehr.
Vollständige Unterrichtungspflicht
§ 99 BetrVG verlangt rechtzeitige und umfassende Unterrichtung. HRflows stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen vollständig im Unterrichtungsbogen enthalten sind – kein vergessenes Pflichtfeld mehr.
Zustimmungsverweigerung dokumentiert
Verweigert der Betriebsrat die Zustimmung, wird dies in HRflows dokumentiert – inklusive der Gründe. Arbeitgeber können dann das arbeitsgerichtliche Ersetzungsverfahren einleiten, mit vollständigem Nachweis aller Schritte.
Nachweispflicht erfüllt
Jede Personalmaßnahme ist mit ihrem vollständigen Ablauf archiviert – Antragstellung, Übermittlung, Fristverlauf, Beschluss. Bei Rechtsstreitigkeiten haben Sie den lückenlosen Nachweis auf Knopfdruck.
Juristisch geprüfte Workflows
Alle Workflows in HRflows sind juristisch geprüft und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen des BetrVG – Compliance by Design, nicht nachträglich.
Immer aktuell
HRflows wird automatisch aktualisiert – auch wenn sich die Rechtslage ändert. Sie müssen sich nicht darum kümmern, ob Ihre Workflows noch dem aktuellen Stand des BetrVG entsprechen.
- Häufige Fragen
Fragen zu Personalmaßnahmen
in HRflows
Welche Personalmaßnahmen sind mitbestimmungspflichtig?
Gemäß § 99 BetrVG sind in Unternehmen mit mehr als 20 wahlberechtigten Arbeitnehmern Einstellung, Versetzung, Ein- und Umgruppierung mitbestimmungspflichtig. Kündigungen jeder Art fallen unter § 102 BetrVG- hier ist der Betriebsrat stets anzuhören, unabhängig von der Unternehmensgröße. Mehrarbeit fällt unter § 87 BetrVG. HRflows bildet alle gängigen Tatbestände als geprüfte Workflows ab.
Was passiert, wenn der Betriebsrat der Maßnahme nicht zustimmt?
Verweigert der Betriebsrat die Zustimmung, wird dies in HRflows dokumentiert – inklusive der Gründe. Der Arbeitgeber kann dann das arbeitsgerichtliche Ersetzungsverfahren einleiten. HRflows stellt sicher, dass alle vorangegangenen Schritte lückenlos dokumentiert sind – als Grundlage für das Verfahren.
Was passiert, wenn der Betriebsrat innerhalb der Frist nicht reagiert?
Reagiert der Betriebsrat nicht innerhalb der gesetzlichen Frist, gilt die Zustimmung nach § 99 Abs. 3 BetrVG als erteilt. HRflows dokumentiert den Fristablauf lückenlos – HR wird automatisch benachrichtigt, sobald die Frist abgelaufen ist, und hat den rechtssicheren Nachweis der fristgerechten Unterrichtung.
Können individuelle Anhörungsbögen meines Unternehmens in HRflows integriert werden?
Ja. Im Professional-Tarif können individuelle Anhörungsbögen – also unternehmensspezifische Formulare, die mit dem Betriebsrat vereinbart wurden – digitalisiert und als eigene Workflows in HRflows abgebildet werden. clarait begleitet diese Implementierung im Rahmen des Einführungsprojekts.
Sind die HRflows-Workflows immer auf dem aktuellen Stand der Rechtslage?
Ja. HRflows wird automatisch aktualisiert – das gilt auch für die juristisch geprüften Workflows. Sie müssen sich nicht darum kümmern, ob Ihre Prozesse noch dem aktuellen Stand des BetrVG entsprechen. Automatische Updates sind in allen Tarifen inklusive.
Braucht der Betriebsrat ebenfalls eine HRflows-Lizenz?
Nein. Der Betriebsrat nutzt BRbase – die spezialisierte Software für Betriebsräte von clarait. HRflows und BRbase sind die beiden Seiten derselben Plattform: HR arbeitet in HRflows, der Betriebsrat in BRbase. Die Kommunikation zwischen beiden erfolgt über die gemeinsame Schnittstelle – jede Seite sieht ausschließlich, was sie sehen soll.
- Alle Maßnahmen live sehen
Personalmaßnahmen digital -
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In der Produktdemo zeigen wir Ihnen konkret, wie eine Personalmaßnahme in HRflows von der Erstellung bis zum archivierten Beschluss abläuft.
- Kostenlos & unverbindlich
- Ca. 45 Minuten
- Via Teams oder Browser