- SAP SuccessFactors Integration
HRflows trifft
SAP SuccessFactors
Schluss mit Copy-Paste zwischen SAP und Betriebsrat-Prozessen. HRflows dockt an Ihre SAP SuccessFactors-Datenendpunkte an – Mitarbeiterstammdaten fließen automatisch in den Unterrichtungsbogen nach BetrVG.
- Individuelle Implementierung an Ihre SAP-Datenendpunkte
- Kein Copy-Paste - Daten fließen automatisch
- Im Professional-Tarif verfügbar
- DAX-40-erprobt
- Das Problem
Warum SAP allein
nicht ausreicht
SAP SuccessFactors ist das führende HR-System für Mitarbeiterstammdaten, Personalplanung und HR-Prozesse. Für die Mitbestimmung mit dem Betriebsrat fehlt jedoch die Brücke.
Copy-Paste aus SAP
Mitarbeiterstammdaten aus SAP SuccessFactors werden manuell in Word-Anhörungsbögen übertragen. Fehleranfällig, zeitaufwändig, nicht skalierbar.
Medienbruch an der Schnittstelle
SAP SuccessFactors kennt den Betriebsrat nicht. Alles, was über die Systemgrenze hinausgeht – Anhörung, Beschluss, Archivierung – passiert außerhalb von SAP.
E-Mail als Kommunikationskanal
Weil HR und Betriebsrat unterschiedliche Systeme benutzen, findet kein automatisierter Datenaustausch statt. Stattdessen: E-Mail mit PDF-Anhang, manuelle Ablage, kein Tracking.
Kein Überblick über Mitbestimmungs-vorgänge
SAP SuccessFactors zeigt HR-Prozesse – aber nicht, wo welche Personalmaßnahme beim Betriebsrat steht, welche Fristen laufen und welche Beschlüsse gefasst wurden.
- So funktioniert die Integration
SAP trifft BetrVG -
Schritt für Schritt
HRflows dockt an Ihre bestehenden SAP SuccessFactors-Datenendpunkte an. Kein Parallelsystem, keine Doppelerfassung – eine nahtlose Erweiterung Ihrer bestehenden HR-Infrastruktur.
1
Individuelle Anbindung
Im Rahmen eines Implementierungsprojekts dockt HRflows an die Datenendpunkte an, die in Ihrem SAP SuccessFactors vorhanden sind -Systemlandschaft.
2
Personalmaßnahme starten
HR startet eine neue Personalmaßnahme in HRflows. Mitarbeiterstammdaten aus SAP SuccessFactors werden automatisch in den Unterrichtungsbogen übertragen.
3
An Betriebsrat übermitteln
Mit einem Klick wird der vollständige, SAP-gespeiste Unterrichtungsbogen nach § 99 oder § 102 BetrVG an den zuständigen Betriebsrat übermittelt.
4
Beschluss zurück zu HR
Sobald der Betriebsrat entschieden hat, erhält HR automatisch eine Benachrichtigung. Der Beschluss wird in HRflows archiviert – vollständiger Audit-Trail.
- Datenübertragung
Was aus SAP
automatisch übertragen wird
HRflows übernimmt die in Ihrem SAP SuccessFactors vorhandenen Mitarbeiterstammdaten direkt in den BetrVG-konformen Unterrichtungsbogen — abhängig von den in Ihrer Implementierung verfügbaren Datenendpunkten.
Individuelle Implementierung: Welche Felder automatisch übertragen werden, hängt von den in Ihrem SAP SuccessFactors vorhandenen Datenendpunkten ab. clarait konfiguriert die Integration im Rahmen eines gemeinsamen Implementierungsprojekts.
| Datenfeld | Quelle | Übertragung |
|---|---|---|
Vorname & Nachname Personalstamm |
SAP SF · Employee Central | Automatisch |
Stelle / Position Position Management |
SAP SF · Position | Automatisch |
Eintrittsdatum Employment History |
SAP SF · Employment | Automatisch |
Organisationseinheit Abteilung / Kostenstelle |
SAP SF · Org Chart | Automatisch |
Beschäftigungsart Vollzeit / Teilzeit / Befristet |
SAP SF · Employment | Automatisch |
Vergütungsgruppe Eingruppierung nach TV/BV |
SAP SF · Compensation | Automatisch |
Zuständiger Betriebsrat Standort / Gremium |
HRflows · Konfiguration | Manuell / Regel |
Begründung der Maßnahme Freitext für BR-Unterrichtung |
HR-Eingabe in HRflows | Manuell |
- Implementierung
Wie die Integration
in der Praxis entsteht
clarait implementiert die Schnittstelle als individuelles Entwicklungsprojekt – eng an Ihre bestehende SAP-Landschaft und internen Prozesse angebunden.
Analyse Ihrer SAP-Landschaft
Gemeinsam identifizieren wir die relevanten Datenendpunkte in Ihrem SAP SuccessFactors – Employee Central, Position Management, Compensation & Benefits.
Individuelles Entwicklungsprojekt
clarait stellt einen Connector bereit, der an Ihr SAP-System angebunden wird. Das Implementierungsprojekt berücksichtigt Ihre bestehende IT-Infrastruktur, Datenschutzanforderungen und interne Prozesse.
Test & Validierung
Vor dem Go-Live testen wir die Datenübertragung gemeinsam mit Ihnen – Feldmapping, Datenkonsistenz, Ausnahmefälle. Erst wenn alles stimmt, geht die Integration in den produktiven Betrieb.
Go-Live & laufender Betrieb
Nach dem Go-Live übernimmt clarait den laufenden Betrieb der Integration – Wartung, Updates, Support inklusive. Bei Änderungen in Ihrer SAP-Struktur passen wir die Anbindung entsprechend an.
SAP-Integration im Professional-Tarif
Die HR-System-Integration ist im Professional-Tarif verfügbar. Bei individualisiertem Entwicklungsprojekt kann ein Aufpreis anfallen – abhängig vom Implementierungsaufwand.
- Individuelle SAP-Anbindung
- Unbegrenzte HR-Nutzer-Lizenzen
- Individuelle Anhörungsbögen
- Telefonischer Premium Support
- Direktvergleich
SAP SuccessFactors allein vs.
SAP + HRflows
Was ändert sich, wenn HRflows die Brücke zwischen SAP SuccessFactors und dem Betriebsrat schlägt?
| Anforderung | SAP SuccessFactors allein | SAP + HRflows |
|---|---|---|
| Mitarbeiterdaten für Anhörungsbogen bereitstellen | Export / manuell | ✓ |
| BetrVG-konforme Unterrichtungsbögen § 99 / § 102 | ✕ | ✓ |
| Digitale Übermittlung an Betriebsrat | ✕ | ✓ |
| Automatisches Fristentracking (§ 99 / § 102) | ✕ | ✓ |
| Dashboard aller laufenden Mitbestimmungsvorgänge | Nicht für Mitbestimmung | ✓ |
| Automatische Benachrichtigung bei Beschluss | ✕ | Coming soon |
| Rechtssichere Archivierung aller Beschlüsse | Manuell | ✓ |
| DSGVO-konform, Hosting in Deutschland | Opt-in (dt. RZ möglich) | ✓ |
- Weitere HR-Systeme
Auch andere HR-Systeme
sind anbindbar
SAP SuccessFactors ist nicht das einzige System, das HRflows integrieren kann. clarait unterstützt alle gängigen HR-Systeme im DACH-Markt.
Workday
- Professional
Workday HCM — Mitarbeiterstammdaten automatisch in BetrVG-Workflows übertragen.
P&I Loga
- Professional
P&I Loga – führendes HR-System im deutschen Mittelstand. Nahtlose Anbindung an HRflows.
Oracle HCM
- Professional
Oracle HCM Cloud – Personalstammdaten direkt in Mitbestimmungsprozesse einbinden.
Ihr System?
- Auf Anfrage
Sie nutzen ein anderes HR-System? clarait prüft die Machbarkeit einer Anbindung im Rahmen eines Implementierungsprojekts.
- Häufige Fragen
Fragen zur SAP-Integration
Wie funktioniert die Integration von HRflows mit SAP SuccessFactors technisch?
HRflows dockt im Rahmen eines individuellen Implementierungsprojekts an die Datenendpunkte an, die in Ihrem SAP SuccessFactors vorhanden sind. Mitarbeiterstammdaten – abhängig von Ihrer SAP-Konfiguration – werden automatisch in den digitalen Unterrichtungsbogen nach BetrVG übertragen. Es entsteht kein Parallelsystem. HRflows erweitert Ihre bestehende SAP-Infrastruktur um den Mitbestimmungs-Workflow.
Ist die SAP SuccessFactors Integration im Standard-Tarif enthalten?
Die HR-System-Integration ist im Professional-Tarif verfügbar. Bei individualisiertem Entwicklungsprojekt kann – laut Vereinbarung – ein Aufpreis anfallen. Der Umfang hängt vom Implementierungsaufwand und den verfügbaren Datenendpunkten ab. Im Business-Tarif können Personalmaßnahmen ohne automatischen Datensynchronisation manuell erfasst werden.
Welche Version von SAP SuccessFactors wird unterstützt?
Da die Anbindung individuell an Ihre Datenendpunkte erfolgt, hängt die Kompatibilität von Ihrer spezifischen SAP-Konfiguration ab. clarait analysiert Ihre SAP-Landschaft vor der Implementierung und klärt gemeinsam mit Ihnen, welche Module angebunden werden können.
Wie lange dauert die Implementierung der SAP-Integration?
Die Implementierungsdauer hängt von der Komplexität Ihrer SAP-Landschaft und dem Umfang der gewünschten Anbindung ab. clarait begleitet den gesamten Prozess – von der Analyse der Datenendpunkte über die Entwicklung bis zum Test und Go-Live.
Was passiert bei Änderungen in unserer SAP-Konfiguration?
Nach dem Go-Live übernimmt clarait den laufenden Betrieb der Integration. Bei Änderungen in Ihrer SAP-Konfiguration – neue Module, geänderte Datenstrukturen, Versionsupdates – passen wir die Anbindung entsprechend an. Wartung und Updates sind Teil des Professional-Tarifs.
Sind die übertragenen Daten DSGVO-konform?
Ja. HRflows ist vollständig DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern betrieben. Die über die SAP-Schnittstelle übertragenen Mitarbeiterdaten werden ausschließlich für den jeweiligen BetrVG-Prozess verwendet. clarait bewegt sich bewusst in einem besonders sensiblen Umfeld und setzt auf höchste Sicherheitsstandards. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist verfügbar.
- Integration besprechen
Fragen zur Integration klären
Im Termin beantworten wir alle Ihre Fragen zu HRflows und Ihren Integrationswünschen. Kostenlos und unverbindlich.
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- Ca. 45 Minuten
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