- HR-System-Integration
Ihr HR-System trifft
digitale Mitbestimmung
HRflows verbindet sich mit Ihrem bestehenden HR-System — Mitarbeiterdaten fließen automatisch in BetrVG-Workflows. Kein Copy-Paste. Kein Medienbruch. Kein Fristversäumnis.
- SAP SuccessFactors
- Workday
- P&I Loga
- Oracle HCM
- Weitere auf Anfrage
- Das Problem
Warum HR-Systeme allein
nicht ausreichen
Jedes HR-System ist für seinen Zweck optimiert – aber keines kennt den deutschen Betriebsrat. Die Folge: Medienbrüche, Copy-Paste und manuelle Prozesse genau dort, wo Mitbestimmung stattfindet.
Copy-Paste aus dem HR-System
Mitarbeiterstammdaten werden manuell aus SAP, Workday & Co. in Word-Anhörungsbögen übertragen – fehleranfällig, zeitaufwändig, nicht skalierbar bei 100+ Maßnahmen pro Jahr.
Systembruch an der Betriebsrat-Grenze
Kein HR-System hat einen nativen Betriebsrats-Workflow. Alles, was über die Systemgrenze hinausgeht – Anhörung, Beschluss, Archivierung – passiert außerhalb, im E-Mail-Pingpong.
Fristen im Blindflug
§ 99 und § 102 BetrVG-Fristen laufen parallel über mehrere Standorte und Betriebsräte. Kein HR-System trackt sie automatisch – Fristversäumnisse mit rechtlichen Folgen drohen.
Kein Compliance-Überblick
Ihr HR-System zeigt HR-Kennzahlen – aber nicht, wo welche Personalmaßnahme beim Betriebsrat steht, welche Beschlüsse gefasst wurden und ob alle Mitbestimmungspflichten erfüllt sind.
- Unterstützte HR-Systeme
Alle Integrationen
im Überblick
clarait implementiert die Schnittstelle individuell an Ihre bestehenden HR-System-Datenendpunkte – maßgeschneidert, nicht von der Stange.
- Professional
SAP SuccessFactors
Mitarbeiterstammdaten aus Employee Central automatisch in BetrVG-Workflows übertragen – keine manuelle Erfassung mehr.
- Employee Central Stammdaten automatisch übertragen
- Position Management & Job Profile anbindbar
- Individuelle Anbindung an Ihre SAP-Konfiguration
- Bei DAX-40-Unternehmen im produktiven Einsatz
- Aufpreis bei individualisiertem Entwicklungsprojekt möglich
- Professional
Workday
Worker-Profile, Job Profiles und Organisationsdaten aus Workday HCM fließen automatisch in die BetrVG-Unterrichtungsbögen.
- Worker Profile & Employment Stammdaten
- Org Management, Cost Center, Location
- Ideal für globale Unternehmen mit deutschen Standorten
- Kompatibel mit Workday Cloud-Updates
- Aufpreis bei individualisiertem Entwicklungsprojekt möglich
- Professional
P&I Loga
Das führende HR- und Abrechnungssystem im deutschen Mittelstand. HRflows verbindet Loga-Stammdaten mit BetrVG-Prozessen.
- Personalstammdaten aus P&I Loga automatisch übertragen
- Speziell für mittelständische Strukturen geeignet
- Abrechnungsdaten für Eingruppierungsmitteilungen anbindbar
- Individuelle Anbindung an Ihre Loga-Instanz
- Aufpreis bei individualisiertem Entwicklungsprojekt möglich
- Professional
Oracle HCM
Oracle Personalstammdaten direkt in HRflows einbinden – für Unternehmen mit Oracle-basierter HR-Infrastruktur.
- Oracle HCM Personalstammdaten automatisch übertragen
- Position & Job-Daten für Unterrichtungsbögen
- Anbindung an Oracle Cloud-Datenendpunkte
- Individuelle Implementierung nach Ihrer Oracle-Konfiguration
- Aufpreis bei individualisiertem Entwicklungsprojekt möglich
- Auf Anfrage
Ihr HR-System?
Sie nutzen ein anderes HR-System? clarait prüft die Machbarkeit einer individuellen Anbindung im Rahmen eines Implementierungsprojekts.
- Machbarkeitsanalyse Ihres HR-Systems
- Individuelle API-Anbindung wenn technisch möglich
- Auch ohne HR-System-Integration nutzbar (Business-Tarif)
- So funktioniert die Integration
Von der Analyse
bis zum Go-Live
Jede Integration entsteht als individuelles Implementierungsprojekt — eng an Ihre bestehende HR-Infrastruktur angebunden. clarait begleitet den gesamten Prozess.
1
Analyse & Mapping
Gemeinsam analysieren wir Ihre HR-System-Konfiguration: Welche Datenendpunkte sind verfügbar? Welche Felder werden für den Unterrichtungsbogen benötigt? Ergebnis: klares Feldmapping.
2
Implementierung
clarait stellt einen Connector bereit, der an Ihr HR-System angebunden wird. Das Implementierungsprojekt berücksichtigt Ihre bestehende IT-Infrastruktur, Datenschutzanforderungen und interne Prozesse.
3
Test & Validierung
Vor dem Go-Live testen wir gemeinsam mit Ihnen die Datenübertragung – Feldmapping-Qualität, Datenkonsistenz, Sonderfälle und Ausnahmen. Erst wenn alles stimmt, gehen wir live.
4
Go-Live & Betrieb
Nach Go-Live übernimmt clarait Wartung, Updates und Support der Integration – inklusive Anpassung bei Änderungen in Ihrer HR-System-Konfiguration.
- Der Unterschied
Mit Integration -
ein anderes Arbeiten
Ohne Integration kann HRflows bereits alle BetrVG-Workflows digital abbilden. Mit Integration entfällt jede manuelle Datenerfassung – und aus 15 Minuten pro Maßnahme werden 2 Minuten.
Keine doppelte Datenpflege
Mitarbeiterdaten aus Ihrem HR-System fließen automatisch. Einmal erfassen - überall verfügbar.
Schnellere Prozesse
Ein Antrag entsteht in Minuten statt Stunden. HR-Systemdaten, BetrVG-Workflow und Fristtracking - in einem Schritt.
Weniger Fehler
Automatische Übertragung eliminiert Tippfehler und fehlende Felder - der Betriebsrat erhält vollständige Unterlagen beim ersten Anlauf.
Skalierbar
Ob 50 oder 5.000 Personalmaßnahmen pro Jahr - der Aufwand pro Maßnahme bleibt konstant niedrig.
- Preise
Für jede Unternehmensgröße
die richtige Lösung
Automatische Updates, unbegrenzter Support, Hosting und Wartung inklusive. Kombinierbar mit BRbase Business oder BRbase Professional.
Business
€ 30
pro Monat, pro Betriebsratsmitglied*, jährliche Abrechnung
- Digitale Freigabe von Anträgen an den BR
- Vollständigkeitsprüfung & Fristenkontrolle
- Dashboard zum Bearbeitungsstand
- Gefasste Beschlüsse in Echtzeit
- Anpassung des Anhörungsbogens in HRflows
- Anpassung der Workflows an Ihre Anforderungen
- Einrichtung der Schnittstelle zum HR-System gegen Aufpreis*
Auch ohne Integration sofort einsetzbar – Daten werden manuell in HRflows erfasst.
- Empfohlen für Integrationen
Professional
€ 60
pro Monat, pro Betriebsratsmitglied*, jährliche Abrechnung
- Alle Funktionen aus Business +
- HR-System-Integration (SAP, Workday, P&I Loga, Oracle)
- Vor-Ort-Workshop zur Analyse und Verschlankung der Prozesse
- Alle Dokumente in Ihrer Corporate Identity
- SSO und erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Persönlicher Ansprechpartner und telefonischer Kundensupport
Bei individualisiertem Entwicklungsprojekt kann ein Aufpreis anfallen – abhängig vom Implementierungsaufwand.
*Die Einrichtung einer Schnittstelle im Business-Tarif ist unter bestimmten Voraussetzungen und gegen Aufpreis möglich. Fragen Sie uns im Demo-Termin gern dazu.
*Der Preis von HRflows sowie BRbase richtet sich nach der Größe des angebundenen Betriebsrats (§ 9 BetrVG).
Einmalige Einrichtungsgebühr: 300 € — beinhaltet die Einrichtung und Konfiguration des HR-Workflow-Accounts, inklusive persönlichem Onboarding einer Person. Keine versteckten Kosten, keine Leistungs- oder Datenbeschränkung. Im Einzelfall kann – laut Vereinbarung – eine abweichende Gebühr gelten.
- Häufige Fragen
Fragen zu den Integrationen
Welche HR-Systeme kann HRflows integrieren?
HRflows lässt sich an SAP SuccessFactors, Workday, P&I Loga und Oracle HCM anbinden. Weitere HR-Systeme sind auf Anfrage möglich – clarait prüft die Machbarkeit anhand der verfügbaren API-Endpunkte Ihres Systems. Auch ohne HR-System-Integration ist HRflows vollständig nutzbar (Business-Tarif).
Ist die Integration im Business-Tarif enthalten?
Die HR-System-Integration ist im Professional-Tarif verfügbar (90 € pro Monat und BR-Mitglied, jährliche Abrechnung). Bei einem individualisierten Entwicklungsprojekt kann ein Aufpreis anfallen – abhängig vom Implementierungsaufwand. Im Business-Tarif (40 €) können alle Personalmaßnahmen ohne automatischen Datensync manuell erfasst werden.
Wie lange dauert die Implementierung einer Integration?
Die Dauer hängt von der Komplexität Ihrer HR-System-Konfiguration, dem Umfang der gewünschten Anbindung und internen IT-Freigabeprozessen ab. clarait begleitet den gesamten Prozess – von der API-Analyse über Entwicklung und Testing bis zum Go-Live. Für eine konkrete Zeitplanung sprechen Sie uns in der Demo an.
Können wir HRflows auch ohne HR-System-Integration nutzen?
Ja, absolut. Im Business-Tarif erfassen HR-Mitarbeiter die Mitarbeiterdaten direkt in HRflows — ohne automatischen Datensync. Alle BetrVG-Workflows, das Fristentracking, das Dashboard und die rechtssichere Archivierung stehen vollständig zur Verfügung. Die Integration ist der nächste Schritt zur maximalen Automatisierung – aber kein Pflichtbestandteil.
Was passiert bei Updates meines HR-Systems?
clarait überwacht die Kompatibilität der Integration nach größeren Releases Ihres HR-Systems und passt die Anbindung bei API-Änderungen entsprechend an. Wartung und laufende Anpassungen sind Teil des Professional-Tarifs.
Sind die integrierten Daten DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. HRflows ist vollständig DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern gehostet. Die über die HR-System-Schnittstelle übertragenen Mitarbeiterdaten werden ausschließlich für den jeweiligen BetrVG-Prozess verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist verfügbar.
Unser HR-System ist nicht in der Liste — was nun?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. clarait prüft die Machbarkeit einer individuellen Anbindung anhand der verfügbaren API-Endpunkte Ihres Systems. Falls eine direkte Integration nicht möglich ist, lässt sich HRflows dennoch vollständig über den Business-Tarif nutzen – mit manueller Datenerfassung, aber allen anderen Vorteilen (Workflows, Fristentracking, Dashboard, Archivierung).
- Jetzt klären
Welche Integration
passt zu Ihnen?
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie HRflows mit Ihrem HR-System zusammenarbeiten kann – und klären gemeinsam, welcher Tarif und welche Integration für Ihr Unternehmen die richtige ist.
- Kostenlos & unverbindlich
- Ca. 45 Minuten
- Via Teams oder Browser