Alles, was HR für digitale
Mitbestimmung braucht

HRflows digitalisiert jeden Schritt des BetrVG-Prozesses - von der Antragstellung bis zur Archivierung des Beschlusses.

Rechtssichere Prozesse
für jede Maßnahme

HRflows bildet alle mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen als geprüfte Workflows ab. Kein Schritt wird vergessen, kein Formerfordernis übersehen – egal ob Einstellung, Umgruppierung oder Kündigung.

Einstellung nach § 99 BetrVG - vollständiger digitaler Unterrichtungsbogen
Kündigung nach § 102 BetrVG - mit automatischem Fristenstart
Umsetzung, Umgruppierung, freiwillige Mehrarbeit und weitere Pesonalmaßnahmen
Alle Workflows rechtlich geprüft und BetrVG-konform
Automatische Datenübernahme aus Ihrem HR-System - kein Copy-Paste
Stakeholder einfach in die Informationskette einbinden

Workflow: Einstellung § 99 BetrVG

Mitbestimmung · Betriebsrat Werk München

2 / 5

Mitarbeiterdaten übernommen

Erledigt

Aus SAP SuccessFactors · automatisch

Unterrichtungsbogen erstellt

Erledigt

§ 99 BetrVG · vollständig ausgefüllt

An Betriebsrat übermittelt

Frist läuft

Betriebsrat: Werk München · Antwort in 7 Tagen

Beschluss empfangen

Ausstehend

Automatisch archiviert

Ausstehend

Alle Vorgänge
auf einen Blick

Schluss mit dem Suchen in E-Mail-Ordnern und SharePoint-Strukturen. HRflows zeigt Ihnen alle laufenden Personalmaßnahmen – standortübergreifend, in Echtzeit, mit allen relevanten Informationen auf einen Blick.

OffenBeschlüsse

Neue Maßnahme

Personalmaßnahmen

An den Betriebsrat versendet

Titel	Art	Verantwortlich	Frist	Wirksam ab	Status
Einstellung: Karl Evers	Eingruppierung	MMMaxi M.	21.05.2026	01.07.2026	Beschlossen
Mehrarbeit: Katja Salz	Mehrarbeit	MMJohann S.	30.04.2026	01.06.2026	Versendet
Versetzung: Max Muster	Versetzung	MMJan R.	30.05.2026	14.05.2026	Versendet
Außerord. Kündigung: Paul Enders	Kündigung	MMThilo H.	30.04.2026	04.05.2026	Frist läuft
Einstellung: Erika Engelmann	Versetzung	MMThomas T.	15.05.2026	16.07.2026	Entwurf

Beschlüsse dieses Quartal

94%

fristgerecht erteilt

An den Betriebsrat

3 Maßnahmen versendet

KE KS MM +5

Beschluss erteilt

Einstellung: Karl Evers

Revisionssicher dokumentiert · 01.06.2026

Personalmaßnahmen

An den Betriebsrat versendet

Offen Beschlüsse

Beschlüsse dieses Quartal

94%

fristgerecht erteilt

An den Betriebsrat versendet

Einstellung: Karl Evers

Beschlossen

MM Eingruppierung · wirksam ab 01.07.2026

Mehrarbeit: Katja Salz

Versendet

MM Mehrarbeit · wirksam ab 01.06.2026

Versetzung: Max Muster

Versendet

MM Versetzung · wirksam ab 14.05.2026

Außerord. Kündigung: Paul Enders

Frist läuft

MM Kündigung · wirksam ab 04.05.2026

Kein Fristversäumnis -
nie wieder

Die gesetzlichen Fristen nach § 99 und § 102 BetrVG sind nicht verhandelbar. HRflows startet das Fristentracking automatisch beim Übermitteln des Antrags.

Automatischer Friststart mit der Übermittlung des Antrag
Unterstützt § 99 BetrVG (1-Wochen-Frist) und § 102 BetrVG (1-Wochen- / 3-Tage-Frist)
Fristüberschreitungen werden dokumentiert und archiviert
Zustellungsnachweis und Fristbeginn rechtssicher dokumentiert

Automatische Benachrichtigung

Erinnerung senden · Mehrere Standorte

4 aktiv

Thomas Müller — Kündigung

§ 102 BetrVG · Betriebsrat Berlin

2 Tage

Lisa Bauer — Einstellung

§ 99 BetrVG · Betriebsrat Frankfurt

4 Tage

Peter Weber — Umgruppierung

§ 99 BetrVG · Betriebsrat Hamburg

6 Tage

Anna Koch — Umsetzung

§ 99 BetrVG · Betriebsrat München

7 Tage

Automatische Erinnerung für Thomas Müller wurde versendet

Ihre Daten fließen -
automatisch

Personaldaten sind bereits in Ihrem HR-System gepflegt. HRflows holt sie von dort — automatisch, fehlerfrei, in Echtzeit. Kein Copy-Paste, keine Doppelerfassung, keine Inkonsistenzen.

SAP SuccessFactors, Workday, P&I Loga, Oracle HCM — alle gängigen Systeme
Individuelle Implementierung: Anbindung an Ihre konkreten Datenendpunkte
Mitarbeiterstammdaten fließen automatisch in BetrVG-Unterrichtungsbögen
Hochste Sicherheitsstandards an allen Schnittstellen
Implementierungsprojekt mit persönlicher Begleitung durch clarait-Experten

Integrationen · Verbundene Systeme

SAP SuccessFactors

Verbunden

Workday

Verbunden

P&I Loga

Verfügbar

Oracle HCM

Verfügbar

Datensync in Echtzeit → HRflows

Letzter Sync: vor 3 Minuten · 847 Mitarbeiter synchronisiert

Mitbestimmungsdaten
messbar gemacht

Wie viele Einstellungen hat der Betriebsrat in einem Zeitraum bearbeitet? Welche Maßnahme kommt am häufigsten vor? HRflows macht Mitbestimmungsprozesse auswertbar – für fundierte Entscheidungen und lückenloses Compliance-Reporting.

Auswertungen nach Tatbestand, Standort, Zeitraum und Betriebsrat - auf Knopfdruck
Vollständige Beschlusshistorie: Was hat der Betriebsrat wann zu welcher Maßnahme beschlossen?
Transparenz über Prozessdauern und Bearbeitungszeiten
Vollständiger Audit-Trail für Compliance-Nachweise
Automatisierte Auswertungen - kein manuelles Excel-Zusammenstellen mehr

Auswertung · Beispielansicht (illustrativ)

Personalmaßnahmen nach Tatbestand · Beispielzeitraum

Einst.Umgr.Umset.Künd.Mehr.

Einstellung Umgruppierung Umsetzung Kündigung

Zustimmungsquote

auswertbar pro Zeitraum

Bearbeitungszeiten

Ø Dauer pro Maßnahmentyp

Höchste Standards -
für sensible HR-Daten

Im HR-Bereich sind die verarbeiteten Daten besonders sensibel – sowohl an den Systemschnittstellen als auch inhaltlich. Als deutscher Anbieter setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards und regelmäßige unabhängige Prüfungen. DAX-40-Unternehmen vertrauen auf diese Grundlage.

Hosting ausschließlich auf deutschen Servern - keine Datenübertragung in Drittstaaten
Vollständig DSGVO-konform
Regelmäßige strenge IT-Security-Prüfungen durch externe Prüfer
Regelmäßige externe Datenschutzprüfungen
Bereits bei DAX-40-Unternehmen im produktiven Einsatz - höchste Anforderungen erfüllt
Vollständiger Audit-Trail - jede Aktion im System nachvollziehbar dokumentiert

Sicherheitsstandards · HRflows

Hosting auf deutschen Servern

Rechenzentrum Deutschland · kein Drittstaaten-Transfer

Aktiv

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung

Aktiv

Regelmäßige IT-Security-Prüfungen

Strenge externe Sicherheitsprüfungen in regelmäßigen Abständen

Geprüft

Regelmäßige Datenschutzprüfungen

Externe Datenschutzprüfungen als fester Bestandteil

Geprüft

DAX-40-erprobt

Bereits bei DAX-40-Unternehmen erfolgreich im Einsatz

Referenz

Sensibles Umfeld, höchste Standards.Als deutscher Anbieter im HR-Bereich bewegen wir uns an besonders sensiblen Schnittstellen — sowohl was die Daten als auch was die Systemintegration betrifft. Detaillierte Sicherheitsinformationen auf Anfrage.

Manueller Prozess vs. HRflows

Ein konkreter Vergleich – was sich für HR-Teams mit HRflows verändert.

Aufgabe	Manuell (heute)	Mit HRflows
Antrag erstellen Unterrichtungsbogen befüllen	Copy-Paste aus HR-System	✓ Automatisch aus SAP/Workday
Antrag übermitteln An den Betriebsrat senden	✕ Per E-Mail mit Anhang	✓ 1 Klick, digital, nachverfolgbar
Fristentracking § 99 / § 102 Fristen überwachen	✕ Manuell im Kalender / Excel	✓ Automatisch Coming soon: mit Erinnerungen
Bearbeitungsstand Wo steht der Vorgang?	✕ Nachhaken per E-Mail / Telefon	✓ Echtzeit-Dashboard, immer aktuell
Beschluss empfangen Betriebsratsentscheidung erhalten	✕ E-Mail oder Papier, manuell	✓ Automatisch, sofort in HRflows
Archivierung Dokumente rechtssicher ablegen	✕ SharePoint / Ordner, manuell	✓ Automatisch, revisionssicher
Mehrere Standorte Multi-Betriebsrat-Management	✕ Kaum beherrschbar	Coming soon: Zentrales Dashboard für alle Standorte
Compliance-Nachweise Audit-Trail für Prüfungen	Aufwändig zusammenzustellen	✓ Audit-Trail, jederzeit abrufbar

Berechnen Sie in weniger als einer Minute, wie viel Zeit und Personalkosten Ihr HR-Team durch digitale Workflows zwischen Personalabteilung und Betriebsrat sparen kann: