- Lösung für Labour Relations
Vollständiger Überblick
über alle
Mitbestimmungsvorgänge im Unternehmen
Labour Relations Manager tragen die Verantwortung für die Compliance aller Mitbestimmungsprozesse – rechtssicher, auswertbar. HRflows schafft die dafür notwendige Transparenz in Echtzeit.
- Coming soon: Standortübergreifender Überblick in Echtzeit
- Audit-Trail aller Mitbestimmungsvorgänge
- Coming soon: Automatisierte Auswertungen und Reporting
- DAX-40-erprobt · DSGVO-konform
- Das Problem
Was Labour Relations
täglich vor Herausforderungen stellt
Mitbestimmungsprozesse sind komplex, verteilt auf viele Standorte und Betriebsräte – und rechtlich hochsensibel. Ohne digitale Unterstützung entsteht ein Kontrollverlust auf beiden Seiten.
Kein standortübergreifender Überblick
Bei mehreren Standorten und Betriebsräten gibt es keinen zentralen Überblick. Informationen kommen fragmentiert per E-Mail – wenn überhaupt.
Compliance-Risiken durch fehlende Transparenz
Fristen nach § 99 und § 102 BetrVG laufen ohne Tracking. Fristversäumnisse können rechtliche Konsequenzen haben -sen, wenn die Dokumentation lückenhaft ist.
Keine auswertbaren Mitbestimmungsdaten
Wie viele Maßnahmen gab es im letzten Quartal? Welche Maßnahmearten dominieren? Was hat der Betriebsrat beschlossen? Ohne System gibt es keine Antworten – nur Schätzungen.
Lückenhafte Dokumentation
Beschlüsse in SharePoint-Ordnern, Fristen im Kalender, Kommunikation in E-Mail-Threads. Bei Prüfungen oder Streitfällen fehlt der lückenlose Nachweis.
- Zentraler Überblick
Alle Standorte -
ein Dashboard
HRflows gibt Labour Relations Managern einen zentralen Überblick über alle laufenden Mitbestimmungsvorgänge – standortübergreifend, in Echtzeit. Jede Seite sieht, was sie sehen soll – nicht mehr, nicht weniger.
- Alle Mitbestimmungsvorgänge auf einem Dashboard - standortübergreifend und nach Gremium gefiltert
- Bearbeitungsstand in Echtzeit - kein Nachfragen bei HR-Teams
- Klare Zuordnung zu Standorten, Betriebsräten und zuständigen HR-Mitarbeitern
- Abteilungsleiter und weitere Stakeholder können in die Informationsschleife eingebunden werden
- Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen und gefassten Beschlüssen
- Reporting
Mitbestimmungsdaten
auswertbar gemacht
Automatisierte Auswertungen auf Knopfdruck: Wie viele Maßnahmen eines bestimmten Mitbestimmungstatbestands wurden in einem bestimmten Zeitraum behandelt? Was hat der Betriebsrat beschlossen? HRflows liefert die Antworten – ohne manuellen Aufwand.
- Auswertungen nach Tatbestand, Standort, Zeitraum und Betriebsrat - automatisiert
- Vollständige Beschlusshistorie: Was hat der Betriebsrat wann zu welcher Maßnahme beschlossen?
- Transparenz über Prozessdauern und Bearbeitungszeiten - nach Standort vergleichbar
- Kein manuelles Zusammenstellen von Excel-Tabellen mehr
- Grundlage für strategische Entscheidungen in der Betriebspartnerschaft
- Audit-Trail
Lückenlose Dokumentation
für jeden Streitfall
HRflows archiviert jeden Schritt des Mitbestimmungsprozesses automatisch: Wer hat wann was eingereicht? Wann hat der Betriebsrat wie entschieden? Alle Dokumente und Beschlüsse sind dauerhaft und nachvollziehbar gespeichert.
- Audit-Trail aller Mitbestimmungsvorgänge - unveränderlich und rechtssicher
- Automatische Archivierung aller Beschlüsse in der zugehörigen Personalmaßnahme
- Nachvollziehbare Kommunikation zwischen HR und Betriebsrat - ohne E-Mail-Chaos
- Fundierte Basis für Prüfungen, Streitfälle und Compliance-Nachweise
- DSGVO-konforme Verarbeitung auf deutschen Servern - kein Datenverlust
- Multi-Standort
Mehrere Betriebsräte
eine Plattform
HRflows ist für Unternehmen mit mehreren Standorten und Betriebsräten konzipiert. Jeder Standort hat seinen eigenen Betriebsrat – Labour Relations behält den Überblick über alle.
Standortübergreifend
Alle Standorte und Betriebsräte in einer Ansicht – mit klarer Zuordnung und standortspezifischer Filterung.
Klare Zugriffsrechte
Jede Seite sieht, was sie sehen soll – nicht mehr, nicht weniger. HR-Teams, Betriebsräte und Labour Relations haben getrennte, klar definierte Zugriffsrechte.
Stakeholder einbinden
Abteilungsleiter, direkte Vorgesetzte oder andere Stakeholder können über HRflows unmittelbar in die Informationsschleife eingebunden werden.
Unternehmensweites Reporting
Auswertungen über alle Standorte hinweg – für Jahresberichte, interne Reportings und strategische Entscheidungen in der Betriebspartnerschaft.
- Compliance & Rechtssicherheit
Was HRflows für
Ihre Compliance leistet
Labour Relations trägt die Verantwortung für die Einhaltung des Betriebsverfassungsgesetzes. HRflows gibt Ihnen die Werkzeuge, um dieser Verantwortung gerecht zu werden.
Fristentracking nach BetrVG
Automatisches Tracking der gesetzlichen Fristen nach § 99 und § 102 BetrVG. Keine Frist wird übersehen.
Juristisch geprüfte Workflows
Alle BetrVG-Workflows in HRflows sind juristisch geprüft und entsprechen den gesetzlichen Anforderungen – Compliance by Design.
Rechtssichere Archivierung
Alle Personalmaßnahmen, Unterrichtungsbögen und Beschlüsse werden automatisch archiviert – unveränderlich, lückenlos und DSGVO-konform.
DE
Made & hosted in Germany
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern. Regelmäßige IT-Security- und Datenschutzprüfungen. Als deutscher Anbieter im HR-Bereich setzt clarait auf höchste Sicherheitsstandards.
Audit-Trail
Jede Aktion im System ist nachvollziehbar dokumentiert. Bei Prüfungen oder Streitfällen haben Sie den lückenlosen Nachweis über alle Mitbestimmungsprozesse.
DSGVO-konform
Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. Klare Zugriffsrechte, keine Datenweitergabe an Dritte. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO verfügbar.
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HRflows für andere
Rollen im Unternehmen
- Häufige Fragen
Fragen von Labour Relations zu HRflows
Wie hilft HRflows Labour Relations Managern konkret?
HRflows gibt Labour Relations Managern vollständige Transparenz über alle laufenden Mitbestimmungsvorgänge – in Echtzeit und bald standortübergreifend. Automatisierte Auswertungen zeigen, welche Maßnahmen in welchem Zeitraum bearbeitet wurden und was der Betriebsrat beschlossen hat. Ein vollständiger Audit-Trail aller Vorgänge sichert die Compliance-Dokumentation lückenlos.
Kann HRflows mehrere Betriebsräte und Standorte abbilden?
Noch nicht. HRflows unterstützt bald Multi-Standort-Strukturen mit mehreren örtlichen Betriebsräten und verschiedenen Zuständigkeiten. Das Dashboard gibt einen standortübergreifenden Überblick über alle Mitbestimmungsvorgänge – mit klarer Zuordnung zu den jeweiligen Gremien und Standorten. Labour Relations behält den Gesamtüberblick, während HR-Teams nur ihre eigenen Vorgänge sehen.
Welche Auswertungen sind demnächst in HRflows möglich?
HRflows ermöglicht automatisierte Auswertungen – zum Beispiel: Wie viele Maßnahmen eines bestimmten Mitbestimmungstatbestands (z.B. Einstellung, Kündigung) wurden in einem bestimmten Zeitraum behandelt? Was hat der Betriebsrat jeweils beschlossen? Auswertungen können nach Tatbestand, Standort, Betriebsrat und Zeitraum gefiltert werden. Für konkrete Reportingmöglichkeiten sprechen Sie uns in der Demo an.
Wie hilft HRflows bei der Compliance-Dokumentation?
HRflows archiviert jeden Schritt des Mitbestimmungsprozesses automatisch: Antragstellung, Übermittlung an den Betriebsrat, Fristen, Beschlüsse. Alle Dokumente und Beschlüsse sind dauerhaft, unveränderlich und DSGVO-konform gespeichert. Bei Prüfungen, Streitfällen oder internen Audits haben Labour Relations Manager den lückenlosen Nachweis aller Vorgänge auf Knopfdruck.
Können Stakeholder (Abteilungsleiter, Vorgesetzte) eingebunden werden?
Ja. Abteilungsleiter, direkte Vorgesetzte oder andere Stakeholder können über HRflows unmittelbar in die Informationsschleife eingebunden werden. Die Zugriffsrechte sind klar definiert – jede Seite sieht ausschließlich, was für sie relevant ist.
Wie unterscheidet sich die Nutzung von HRflows für Labour Relations vs. HR?
HR-Teams arbeiten in HRflows operativ: Sie erstellen Anträge, übermitteln diese an den Betriebsrat und empfangen Beschlüsse. Labour Relations Manager haben einen übergeordneten Blickwinkel: Sie werden in HRflows zukünftig alle Vorgänge standortübergreifend sehen, können Auswertungen abrufen und die Compliance-Dokumentation einsehen – ohne in operative Einzel-Vorgänge eingreifen zu müssen.
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