- Lösung für HR-Abteilungen
Weniger Aufwand
bei Personalmaßnahmen -
mehr Zeit für HR
Vollständig digitale Workflows zwischen HR und Betriebsrat. Weniger Manualarbeit, keine E-Mail-Flut, kein manuelles Fristentracking. HRflows übernimmt die Formalien – Sie kümmern sich um die Menschen.
- Compliance-gerecht und zeitsparend
- Sofort einsetzbare, juristisch geprüfte Workflows
- Plattform- und geräteunabhängig
- DSGVO-konform und datensicher
- Die typischen Hürden im HR-Alltag
Was HR-Teams täglich
Zeit kostet
Jede Personalmaßnahme muss vom Betriebsrat mitbestimmt werden – das sind schnell einige hundert Maßnahmen pro Jahr, die formell korrekt abgewickelt werden müssen.
Jede Maßnahme wird mitbestimmt
Jede Entscheidung zu Personalmaßnahmen muss vom Betriebsrat mitbestimmt werden. Ohne digitale Unterstützung entsteht ein massenhaftes Bürokratieproblem.
Papier- und E-Mail-Kommunikation
Weil HR und Betriebsrat unterschiedliche Systeme benutzen, findet kein automatisierter Datenaustausch statt – E-Mail oder Papier sind der Standard.
Hohe rechtliche Anforderungen
Eine reibungslose Zusammenarbeit erfordert vollständige Informationen. Fristen müssen eingehalten, alles rechtssicher dokumentiert und datenschutzkonform kommuniziert werden.
Systembrüche überall
Personalabteilungen arbeiten mit SAP, Workday oder SuccessFactors – Betriebsräte in Word und Outlook. Dazwischen entstehen Reibungsverluste.
- Digitale Workflows
Vollständig digital -
von Anfang bis Ende
HRflows digitalisiert jeden Schritt zwischen HR und Betriebsrat: von der Antragstellung über die Übermittlung bis zur Archivierung des Beschlusses. Keine E-Mail, kein Papier, kein Scannen.
- Personalmaßnahmen direkt in HRflows anlegen und übermitteln
- Alle notwendigen Informationen vollständig an den Betriebsrat übermitteln
- Jede Seite sieht, was sie sehen soll - klare Zugriffsrechte
- Beschluss des Betriebsrats automatisch in der Maßnahme archiviert
- Reibungslose Zusammenarbeit - weniger Rückfragen, mehr Tempo
- Fristentracking
Gesetzliche Fristen -
ganz automatisch
Die gesetzlichen Fristen nach § 99 und § 102 BetrVG laufen parallel – und schnell. HRflows trackt alle Fristen automatisch und sorgt dafür, dass kein Vorgang unter dem Radar verschwindet.
- Automatisches Fristentracking nach § 99 und § 102 BetrVG
- Coming soon: Rechtzeitige Erinnerungen - kein Fristversäumnis mehr
- Übersicht aller laufenden Fristen auf dem Dashboard
- Vollständige Compliance - gesetzliche Vorgaben einhalten
- Coming soon: Standortübergreifend - alle Betriebsräte im Blick
- Unterstützte Personalmaßnahmen
Alle mitbestimmungspflichtigen
Maßnahmen abgedeckt
HRflows bildet alle mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen nach BetrVG als sofort einsetzbare, juristisch geprüfte Workflows ab.
- § 99 BetrVG
Einstellung
Neue Mitarbeitende einstellen – vollständige Unterrichtung des Betriebsrats, Zustimmung einholen, Beschluss archivieren.
- § 99 BetrVG
Umsetzung
Zuweisung eines anderen Arbeitsbereichs – rechtssicher dokumentiert und mit Betriebsrat abgestimmt.
- § 99 BetrVG
Umgruppierung
Änderung der Eingruppierung – Unterrichtungsbogen automatisch aus HR-System befüllt.
- § 102 BetrVG
Kündigung
Ordentliche und außerordentliche Kündigung – Widerspruch dokumentiert.
- § 87 BetrVG
Freiwillige Mehrarbeit
Überstunden und Mehrarbeit – mitbestimmungspflichtige Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar abwickeln.
- Direktvergleich
HR-Alltag heute vs.
HR-Alltag mit HRflows
- Ohne HRflows
- Anhörungsbögen manuell als E-Mail mit PDF-Anhang versenden
- Mitarbeiterdaten per Copy-Paste aus SAP/Workday übertragen
- Fristen manuell in Excel oder Kalender tracken
- Kein Überblick - muss beim Betriebsrat nachgefragt werden
- Dokumente ausdrucken, unterschreiben, einscannen, ablegen
- Beschlüsse manuell in SharePoint oder Laufwerk archivieren
- Mit HRflows
- Antrag direkt in HRflows erstellen und mit einem Klick übermitteln
- Daten aus SAP, Workday & Co. fließen automatisch ein (Professional-Tarif)
- Automatisches Fristentracking
- Dashboard zeigt alle Maßnahmen mit aktuellem Status
- Vollständig digital - kein Papier, kein Scannen
- Sofortige Übermitllung und Archivierung der Betriebsratsbeschlüsse
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HRflows für andere
Rollen im Unternehmen
HRflows unterstützt nicht nur die HR-Abteilung – auch Labour Relations Manager und die Unternehmensleitung profitieren von digitaler Mitbestimmung.
- Häufige Fragen
Fragen von HR-Teams zu HRflows
Wie hilft HRflows der HR-Abteilung konkret?
HRflows unterstützt dabei, dem Betriebsrat alle notwendigen Informationen der Personalmaßnahme vollständig zu übermitteln. Während der Betriebsrat prüft, behält HR jederzeit den Überblick über den Bearbeitungsstand. Sobald der Betriebsrat beschlossen hat, erhält HR automatisch eine Benachrichtigung. Vollständig digitale Workflows sorgen für weniger Aufwand pro Personalmaßnahme – für eine reibungslose Zusammenarbeit und Zeitersparnis.
Müssen HR-Mitarbeiter HRflows aufwändig erlernen?
HRflows ist als Plattform konzipiert, die intuitiv bedienbar ist. Im Professional-Tarif ist ein persönliches Onboarding einer Person inklusive. clarait begleitet die Einführung mit Workshops, in denen bestehende Abläufe analysiert und gemeinsam mit HR und Betriebsrat optimiert werden.
Was passiert, wenn der Betriebsrat BRbase nicht nutzt?
HRflows ist keine Insellösung – es ist das Gesamtpaket für HR-Abteilung und Betriebsrat zusammen. HRflows ist die Schnittstelle zu BRbase, der Software für Betriebsräte. Gemeinsam bilden sie die Plattform für digitale Mitbestimmungsprozesse. clarait begleitet die Einführung auf beiden Seiten und sorgt für die notwendige Akzeptanz beim Betriebsrat.
Kann HRflows in unser HR-System (SAP, Workday etc.) integriert werden?
Ja. Im Professional-Tarif ist die Schnittstelle zum HR-System verfügbar. HRflows dockt im Rahmen eines individuellen Implementierungsprojekts an die Datenendpunkte an, die in Ihrem SAP SuccessFactors, Workday, P&I Loga oder Oracle HCM vorhanden sind. Mitarbeiterstammdaten werden dann automatisch in den Unterrichtungsbogen übertragen – kein Copy-Paste mehr.
Ist HRflows plattform- und geräteunabhängig?
Ja. HRflows ist plattformunabhängig (funktioniert auf Windows, macOS, Linux) und geräteunabhängig (Desktop, Tablet, Smartphone). Es ist kein spezieller Browser erforderlich – HRflows läuft in jedem modernen Browser. Installationen oder Updates auf einzelnen Geräten sind nicht nötig; Updates erfolgen automatisch im Hintergrund.
Wie viele HR-Mitarbeiter können HRflows nutzen?
Im Business-Tarif entspricht die Anzahl der HR-Lizenzen der Größe des Betriebsratsgremiums. Im Professional-Tarif sind unbegrenzte HR-Nutzer-Lizenzen inklusive – alle HR-Mitarbeitenden, die mit Personalmaßnahmen zu tun haben, können HRflows ohne Aufpreis nutzen
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Weniger Aufwand für Ihre HR-Abteilung
In einer 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen konkret, wie HRflows den Alltag Ihrer HR-Abteilung bei Personalmaßnahmen erleichtert.
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- Ca. 45 Minuten
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