- Lösungen
HRflows -
für alle, die Mitbestimmung
täglich leben
Ob HR-Abteilung, Labour Relations oder Unternehmensleitung - HRflows digitalisiert die Zusammenarbeit zwischen HR und Betriebsrat für alle Beteiligten.
- Juristisch geprüfte Workflows
- DSGVO-konform
- Made & hosted in Germany
- 16 Branchen
- Für wen ist HRflows?
Drei Rollen -
eine Plattform
HRflows ist so entwickelt, dass es die konkreten Pain Points jeder Rolle im Mitbestimmungsprozess löst – nicht nur für eine.
Für Personalerinnen & Personaler
Weniger Manualarbeit, keine E-Mail-Flut, kein manuelles Fristentracking. Mehr Zeit für die eigentliche HR-Arbeit.
- HR-Abteilung
- Vollständig digitale Workflows zwischen HR und Betriebsrat
- Weniger Aufwand pro Personalmaßnahme
- Automatisches Fristentracking nach § 99 / § 102 BetrVG
- Bearbeitungsstand jederzeit im Blick - kein Nachfragen mehr
- Sofortige Benachrichtigung bei Betriebsratsbeschluss
- Rechtssichere Archivierung aller Vorgänge
Für Labour Relations Manager
Volle Transparenz über alle Mitbestimmungsprozesse im Unternehmen – auswertbar, rechtssicher.
- Labour Relations
- Überblick über alle laufenden Mitbestimmungsvorgänge
- Coming soon: Standortübergreifende Transparenz - mehrere Betriebsräte
- Compliance-gerechte Dokumentation aller Prozesse
- Automatisierte Auswertungen und Beschlusshistorie
- Abbildung rechtlicher Anforderungen aus dem BetrVG
- Einbindung von Abteilungsleitern und Stakeholdern
Für Unternehmen ab 1.000 MA
Bei 1.000+ Mitarbeitern entstehen jährlich hunderte mitbestimmungspflichtige Vorgänge. HRflows macht sie beherrschbar.
- Unternehmen
- Skalierbar für Unternehmen jeder Größe - DAX-40-erprobt
- Coming soon: Multi-Standort und mehrere Betriebsräte unterstützt
- Schnittstellen zu SAP, Workday, P&I Loga, Oracle
- Klarer ROI - weniger Aufwand, mehr Rechtssicherheit
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
- Individuelle Implementierung & Prozessbegleitung
- Branchenübergreifend
Kunden aus
16 Branchen
Mitbestimmung ist kein Nischenthema – sie betrifft alle Unternehmen mit Betriebsrat. HRflows ist branchenübergreifend einsetzbar und bereits in diesen Branchen im Einsatz.
- So funktioniert HRflows
Vom Antrag
zum Beschluss
HRflows ist die Schnittstelle zwischen HR und Betriebsrat. Alle Informationen und Dokumente, die für die gemeinsame Abstimmung notwendig sind, werden für beide Parteien transparent bereitgestellt – klassischer Mailverkehr und zusätzliche Dateiablagen fallen weg.
1
HR Startet den Prozess
HRflows unterstützt dabei, dem Betriebsrat alle notwendigen Informationen der Personalmaßnahme vollständig zu übermitteln. Daten aus SAP, Workday & Co. fließen automatisch ein.
2
Betriebsrat prüft - HR behält den Überblick
Während der Betriebsrat die Maßnahme prüft, behält HR jederzeit den Überblick. Jede Seite sieht, was sie sehen soll – nicht mehr, nicht weniger.
3
HR wird sofort informiert
Sobald der Betriebsrat beschlossen hat, erhält HR automatisch eine Nachricht. Der Beschluss wird in der Personalmaßnahme archiviert – rechtssicher und lückenlos.
- Preise
Für jede Unternehmensgröße
die richtige Lösung
Business
€ 30
pro Monat, pro Betriebsratsmitglied*, jährliche Abrechnung
- Erstellung & Übergabe von Personalmaßnahmen
- Anpassung des Anhörungsbogens in HRflows
- Kombinierbar mit BRbase Business oder Professional
- Lizenzen entsprechen Gremiumsgröße
- Einrichtung der Schnittstelle zum HR-System gegen Aufpreis*
- Empfohlen
Professional
€ 60
pro Monat, pro Betriebsratsmitglied*, jährliche Abrechnung
- Alle Funktionen aus Business +
- Digitalisierung individueller Anhörungsbögen
- HR-System-Integration (SAP, Workday u.a.)
- Alle Dokumente in Ihrer Corporate Identity
- Telefonischer Premium Support & persönlicher Ansprechpartner
*Die Einrichtung einer Schnittstelle im Business-Tarif ist unter bestimmten Voraussetzungen und gegen Aufpreis möglich. Fragen Sie uns im Demo-Termin gern dazu.
*Der Preis von HRflows sowie BRbase richtet sich nach der Größe des angebundenen Betriebsrats (§ 9 BetrVG).
Einmalige Einrichtungsgebühr: 300 € — beinhaltet die Einrichtung und Konfiguration des HR-Workflow-Accounts, inklusive persönlichem Onboarding einer Person. Keine versteckten Kosten, keine Leistungs- oder Datenbeschränkung. Im Einzelfall kann – laut Vereinbarung – eine abweichende Gebühr gelten.
- Häufige Fragen
Fragen zu den Lösungen
Für welche Unternehmensgröße ist HRflows geeignet?
HRflows ist für Unternehmen konzipiert, bei denen mitbestimmungspflichtige Personalmaßnahmen in relevanter Anzahl anfallen – das ist typischerweise ab ca. 1.000 bis 1.500 Mitarbeitern der Fall. Dort entstehen pro Jahr schnell einige hundert Vorgänge, die formell korrekt abgewickelt werden müssen. Nach oben gibt es keine Grenze: HRflows ist bereits bei DAX-40-Unternehmen im produktiven Einsatz.
Brauche ich BRbase, um HRflows nutzen zu können?
HRflows ist keine Insellösung, sondern ein Gesamtpaket für HR-Abteilung und Betriebsrat. HRflows ist die Schnittstelle für HR- und Personalabteilungen zu BRbase – der Software für Betriebsräte. Alle Informationen und Dokumente, die für die gemeinsame Abstimmung notwendig sind, werden in HRflows für beide Parteien transparent bereitgestellt, sodass klassischer Mailverkehr oder zusätzliche Dateiablagen wegfallen.
Funktioniert HRflows auch für Unternehmen mit mehreren Standorten?
Ja. HRflows unterstützt Multi-Standort-Strukturen mit mehreren örtlichen Betriebsräten und verschiedenen Zuständigkeiten. Das Dashboard gibt einen standortübergreifenden Überblick über alle laufenden Mitbestimmungsvorgänge – mit klarer Zuordnung zu den jeweiligen Gremien. Für Unternehmen dieser Komplexität empfehlen wir den Professional-Tarif mit individueller HR-System-Integration.
In welchen Branchen wird HRflows eingesetzt?
HRflows wird branchenübergreifend eingesetzt – überall dort, wo Unternehmen einen Betriebsrat haben. Aktuelle Kunden kommen aus den Branchen Zulieferer, OEM, Pharmazie, Medizintechnik, Chemie, Finanzen, Elektronik, Energie, Stadtwerke, Kliniken & Krankenhäuser, Rettungsdienst, Lebensmittel, Verkehrsbetriebe, Logistik, Unternehmensberatung und Hochschulen.
Was ist der Unterschied zwischen Business und Professional?
Der Business-Tarif (40 € / Monat / BR-Mitglied) deckt die Erstellung und Übergabe von Personalmaßnahmen an den Betriebsrat ab – ideal für den Einstieg in die digitale Mitbestimmung. Der Professional-Tarif (90 € / Monat / BR-Mitglied) ergänzt dies um die Digitalisierung individueller Anhörungsbögen, die Schnittstelle zum HR-System (SAP, Workday, P&I Loga, Oracle), unbegrenzte HR-Nutzer-Lizenzen und telefonischen Premium Support. Beide Tarife beinhalten automatische Updates, Hosting und Wartung.
Ist HRflows DSGVO-konform?
Ja. HRflows ist vollständig DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern gehostet. Als deutscher Anbieter bewegt sich clarait bewusst in einem besonders sensiblen Umfeld – sowohl was die Systemschnittstellen als auch was die verarbeiteten HR-Daten betrifft. Regelmäßige IT-Security- und Datenschutzprüfungen durch externe Prüfer sind fester Bestandteil des Betriebs. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist verfügbar.
- Jetzt starten
Bereit für digitale
Mitbestimmung?
In einer kostenlosen 45-minütigen Demo zeigen wir Ihnen die gesamte HRflows-Plattform – von den Workflows über das Dashboard bis zur HR-System-Integration. Konkret, persönlich, ohne Verkaufsdruck.
- Kostenlos & unverbindlich
- Ca. 45 Minuten
- Via Teams oder Browser