1. Grundlegendes zum Datenschutz bei Nutzung dieser Website

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, was mit den personenbezogenen Daten geschieht, die bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt jederzeit gemäß dieser Erklärung und den gesetzlichen Anforderungen. Dies bedeutet unter anderem:

  • Wir geben die Zwecke an, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
  • Wir beschränken unsere Datenverarbeitung auf diejenigen personenbezogenen Daten, die aus legitimen Gründen benötigt werden.
  • Wenn es notwendig ist, holen wir zunächst Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Wir unternehmen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, und verlangen dies ebenso von anderen, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten.
  • Wir respektieren jederzeit Ihr Recht auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Detaillierte Informationen über die von uns eingesetzten Cookies finden Sie ebenfalls in dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

clarait GmbH
Peterssteinweg 14 | 04107 Leipzig
Geschäftsführer: Johannes Bellmann, Miriam Amin, Thilo Haase

Sitz der Gesellschaft: Leipzig
Amtsgericht Leipzig, HRB 41564
USt-Id: DE360830939
Kontakt: datenschutz@clarait.com

2. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung dieser Website

2.1 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligungen sind jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird im Folgenden informiert.

2.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zu und einer störungsfreien Nutzung unserer Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, Bearbeitung Ihres Anliegens bei Kontaktaufnahme durch Sie, Bereitstellen einer funktionierenden Website, Gewährleistung einer erhöhten Funktionalität der Website. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Zweck der Datenverarbeitung wird im Folgenden informiert.

2.3 Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Über die jeweils im Einzelfall einschlägige Speicherdauer wird im Folgenden informiert.

2.4 Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem Ihres Endgeräts sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns verarbeitet, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu und eine störungsfreie Nutzung unserer Website zu gewährleisten sowie um die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus zu und einer störungsfreien Nutzung unserer Website sowie der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2.5 Ihre Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder vergleichbarem Kommunikationsweg kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir niemals ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, etwa bei Beendigung des geschäftlichen Kontakts. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

2.6 Cookies

2.6.1 Allgemeine Hinweise zu Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies sowie ähnliche Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session) oder dauerhaft auf Ihrem Endgerät abgelegt. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Dauerhafte Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (Third-Party-Cookies). Cookies haben verschiedene Funktionen. Viele Cookies sind technisch notwendig, weil bestimmte Websitefunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Andere Cookies sind funktional nützlich und dienen z. B. der Verbesserung des Nutzererlebnisses auf der Website.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von den Nutzern erwünschter Funktionen erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und ähnlichen Technologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wenn Sie unsere Website das erste Mal besuchen, zeigen wir Ihnen ein sogenanntes Cookie-Banner mit einer genauen Erklärung über die auf dieser Website verwendeten Cookies. Sobald Sie auf „Alle Akzeptieren“ klicken, willigen Sie in die Verwendung sämtlicher, bei Klick auf „Individuelle Auswahl speichern“ in die Verwendung der von Ihnen ausgewählten Cookies bzw. Cookie-Kategorien ein, wie sie im Cookie-Banner verzeichnet sind. Sie können die Verwendung von Cookies über den Browser deaktivieren. Die Website wird dann unter Umständen nicht richtig funktionieren.

2.6.2 Verwendete Cookies

(1) Cookie Banner
Zur Verwaltung der verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien sowie diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir CookieYes Banner ein. Es handelt sich um einen dauerhaften notwendigen Cookie, der für das Funktionieren der Website erforderlich ist. Weitere Details zur Funktionsweise von CookieYes Banner finden Sie unter diesem Link.

(2) Elementor
Um die Anzahl der Seitenaufrufe und aktiven Sitzungen der Websitebesucher zu speichern, setzen wir Elementor ein. Die erhobenen Daten werden nicht für Analysezwecke verwendet, sondern ausschließlich, um sicherzustellen, dass beispielsweise bei mehreren aktiven Sitzungen ausgeblendete Elemente nicht erneut angezeigt werden. Es handelt sich um einen notwendigen Session-Cookie, der für das Funktionieren der Website erforderlich ist. Weitere Details zur Funktionsweise von Elementor finden Sie unter diesem Link.

(3) Microsoft Bookings
Microsoft Bookings ermöglicht die Vereinbarung von Terminen mit Mitarbeitern der clarait GmbH. Für die Verarbeitung der bei Microsoft Bookings eingegebenen Daten ist eine separate Einwilligung durch den Nutzer notwendig. Sofern die Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, hat dies zur Folge, dass kein Termin gebucht werden kann. Weitere Details zur Funktionsweise von Microsoft Bookings findest du unter diesem Link.

(4) Google Fonts
Zur richtigen Darstellung von auf der Website verwendeten Schriftarten, die nicht auf dem Gerät des Websitebesuchers installiert sind, setzen wir Google Fonts ein. Auf dem Endgerät des Websitebesuchers werden keine Cookies im technischen Sinne gesetzt, aber es werden technische und personenbezogene Daten, wie z. B. die IP-Adresse vom Client, an den Server des Dienstanbieters übertragen, um die Nutzung des Dienstes zu ermöglichen. Es handelt sich um einen dauerhaften, funktionalen Cookie. Weitere Details zur Funktionsweise von Google Fonts finden Sie unter diesem Link.

(5) Google Analytics
Google Analytics 4 ermöglicht uns die Analyse der Nutzung unserer Website und stellt uns Berichte über die Website-Aktivitäten zur Verfügung. Dies dient der Bewertung und Verbesserung unserer Website-Gestaltung sowie unserer Werbemaßnahmen und -kampagnen. Die erhobenen Informationen über die Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert. Verantwortliche Stelle für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union, dem Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz ist Google Ireland Limited (Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland).

Im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics wird Ihre IP-Adresse in der Regel anonymisiert, das heißt, innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Während Ihres Besuchs auf der Website wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können beispielsweise sein: Seitenaufrufe, erstmaliger Besuch der Website, Start einer Sitzung, besuchte Abschnitte der Website, Klickpfade, Interaktionen mit der Website, Scroll-Aktivitäten (z. B. bis zum Seitenende), Klicks auf externe Links, interne Suchanfragen, Interaktionen mit Videos, Dateidownloads, gesehene oder angeklickte Anzeigen, Spracheinstellungen.

Außerdem werden unter anderem folgende Informationen erfasst: der ungefähre Standort (Region), Datum und Uhrzeit des Besuchs, Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form), technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät (z. B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung), Ihr Internetanbieter sowie die Referrer-URL (über welche Website bzw. welches Werbemittel Sie unsere Website erreicht haben).

Empfänger der Daten können sein:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO),

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA,

Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Da Google-Server weltweit verteilt sind und eine Übertragung in Drittländer (z. B. nach Singapur) nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, haben wir mit dem Anbieter zudem die EU-Standardvertragsklauseln  abgeschlossen.

Die gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach zwei Monaten automatisch gelöscht. Die maximale Lebensdauer der Google Analytics-Cookies beträgt zwei Jahre. Eine automatische Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt einmal monatlich.

Es handelt sich um einen dauerhaften, statistischen Cookie. Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie auf den offiziellen Google-Websites.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics (einschließlich der IP-Adresse) sowie deren Verarbeitung durch Google LLC verhindern, indem Sie im Cookie-Banner keine Einwilligung zur Setzung des entsprechenden Cookies erteilen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics über den entsprechenden Link herunterladen und installieren.

(6) Google Ads
Wir verwenden Google Ads – ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht uns, Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten zu platzieren, wenn Nutzerinnen und Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingeben (Keyword-Targeting). Darüber hinaus können zielgerichtete Anzeigen basierend auf den bei Google vorhandenen Daten (z. B. Standort oder Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, z. B. analysieren, welche Suchbegriffe zur Anzeige geführt haben und wie viele Klicks erfolgten.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG, welche Sie erteilen, wenn Sie bewusst auf eine Anzeige von uns klicken. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Details finden Sie hier sowie hier:

(7) Google Tag Manager
Wir verwenden auf unserer Website den Google Tag Manager (GTM), ein Tag-Management-System der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Mit diesem Tool verwalten wir JavaScript- und HTML-Tags zur Nutzung von Tracking- und Analysetools – sowohl eigene als auch von Drittanbietern.

Tags sind kleine Code-Elemente, die uns helfen, Traffic und Verhalten auf unserer Website zu analysieren, die Wirkung unserer Werbung zu messen, Remarketing durchzuführen, Zielgruppen auszurichten sowie unsere Website zu testen und zu verbessern. Der GTM selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er dient ausschließlich zur Verwaltung und Auslösung anderer Tags, die ihrerseits ggf. Daten erfassen können. Auf diese greift der GTM jedoch nicht zu.

Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die über den GTM implementiert werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie hier. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google finden Sie unter diesem Link.


2.6.3 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Privatsphäre-Einstellungen (Link am Ende dieser Seite) aufrufen und Ihre Auswahl entsprechend anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

3. Websites von Drittanbietern

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites von Drittanbietern, die über Links auf unserer Website erreichbar sind, wie beispielsweise LinkedIn oder Xing. Wir können nicht garantieren, dass diese Drittanbieter personenbezogene Daten in angemessener, verlässlicher und sicherer Weise behandeln. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Websites vor deren Nutzung sorgfältig zu lesen.

4. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letztgenannten Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

5. Kontakt und Fragen zur Datenschutzerklärung

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder von Ihren Datenschutzrechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an:

datenschutz@clarait.com

Oder per Post an unsere Unternehmensadresse:

clarait GmbH
Peterssteinweg 14
04107 Leipzig

Schattenprozesse-Check

Wie viele dieser Aussagen treffen auf Ihre Beteiligungsverfahren zu?

In vielen Organisationen entstehen rund um Beteiligungsverfahren mit dem Betriebsrat unbemerkt zusätzliche Arbeitsschritte - sogenannte Schattenprozesse. Kreuzen Sie an, was auf Sie zutrifft, und erhalten Sie in wenigen Sekunden eine kurze Einschätzung.

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Erste Hinweise auf Schattenprozesse
2–3 Häkchen

Einige Ihrer Antworten deuten darauf hin, dass sich in Ihren Beteiligungsverfahren zusätzliche Arbeitsschritte etabliert haben. Das ist in vielen Unternehmen der Fall.

Im Praxis-Leitfaden erfahren Sie, welche Auswirkungen diese Abläufe haben und wie Sie sie Schritt für Schritt reduzieren können.

Jetzt E-Mail eintragen und Leitfaden erhalten:

Viele Hinweise auf Schattenprozesse
4–5 Häkchen

Ihre Antworten zeigen deutlich, dass rund um Ihre Beteiligungsverfahren zahlreiche zusätzliche Arbeitsschritte entstanden sind. Solche Schattenprozesse kosten Zeit, erschweren Vertretungen und erhöhen das Risiko, Fristen oder Informationen zu übersehen.

Der Praxis-Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Abläufe sichtbar machen und Schritt für Schritt in einen klaren, rechtssicheren Prozess überführen.

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Ihre Beteiligungsverfahren wirken bereits gut strukturiert
0–1 Häkchen

Das ist eine gute Grundlage. Dennoch entwickeln sich Schattenprozesse oft schleichend und bleiben im Arbeitsalltag lange unbemerkt.

Unser Praxis-Leitfaden hilft Ihnen dabei, typische Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und bestehende Abläufe regelmäßig zu hinterfragen, bevor zusätzlicher Aufwand entsteht.

Jetzt Praxis-Leitfaden herunterladen

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