- Eine Marke der clarait GmbH
Personalmaßnahmen
mit dem Betriebsrat
digital und rechtssicher umsetzen
HRflows automatisiert Mitbestimmungsprozesse mit dem Betriebsrat – von der Maßnahme bis zum Beschluss.
- Bei DAX-40-Unternehmen im Einsatz
- Hosting auf deutschen Servern
- DSGVO-konform
- Integration in SAP, Workday & Co.
| Titel | Art | Verantwortlich | Frist | Wirksam ab | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Einstellung: Karl Evers | Eingruppierung | MMMaxi M. | 21.05.2026 | 01.07.2026 | Beschlossen |
| Mehrarbeit: Katja Salz | Mehrarbeit | MMJohann S. | 30.04.2026 | 01.06.2026 | Versendet |
| Versetzung: Max Muster | Versetzung | MMJan R. | 30.05.2026 | 14.05.2026 | Versendet |
| Außerord. Kündigung: Paul Enders | Kündigung | MMThilo H. | 30.04.2026 | 04.05.2026 | Frist läuft |
| Einstellung: Erika Engelmann | Versetzung | MMThomas T. | 15.05.2026 | 16.07.2026 | Entwurf |
1x
Mitbestimmungspflichtige Personalmaßnahme pro Mitarbeiter pro Jahr – im Schnitt
Vorgänge jährlich in Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitern
Demo-Dauer – danach wissen Sie, ob HRflows zu Ihnen passt
DAX40
Bereits bei DAX-40-Unternehmen erfolgreich im Einsatz
- Das Problem
Personalmaßnahmen kosten HR
täglich wertvolle Stunden
Pro Mitarbeiter fällt im Schnitt eine mitbestimmungspflichtige Personalmaßnahme pro Jahr an. Bei 1.000 Mitarbeitern sind das über 1.000 Vorgänge – verteilt auf verschiedene Standorte, Betriebsräte und IT-Systeme. Das kostet Zeit, Geld und Nerven.
Abstimmungen per E-Mail
Anhörungsbögen werden manuell erstellt, per E-Mail hin- und hergeschickt und in separaten Ordnern abgelegt. Kein Überblick, keine Struktur, keine Nachvollziehbarkeit.
- Stunden pro Vorgang verloren
Papier & Medienbrüche
Dokumente werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt – und dann wieder digital abgelegt. Wertvolle Zeit fließt in Formalien statt in inhaltliches Vorankommen.
- Unnötige Medienbrüche täglich
Fristen im Blindflug
Die gesetzlichen Fristen nach § 99 und § 102 BetrVG laufen parallel. Ohne zentrales Tracking drohen Fristversäumnisse – mit rechtlichen und finanziellen Konsequenzen.
- Rechtliches Risiko bei Fristversäumnis
Systembrüche überall
HR arbeitet in SAP, Workday oder SuccessFactors – der Betriebsrat in Word und Outlook. Copy-Paste zwischen Systemen ist der Standard, Fehler sind vorprogrammiert.
- Copy-Paste statt Automatisierung
- So funktioniert HRflows
Von der Personalmaßnahme
zum Beschluss - in wenigen Klicks
HRflows digitalisiert die Zusammenarbeit zwischen HR und Betriebsrat und automatisiert den gesamten Mitbestimmungsprozess – rechtssicher, transparent, ohne Medienbrüche.
1
Antrag erstellen
Die HR-Mitarbeiter:innen erstellen den Antrag direkt in HRflows. Mitarbeiterdaten werden – auf Wunsch – automatisch aus SAP, Workday oder P&I Loga übertragen – kein manuelles Copy-Paste.
2
An Betriebsrat übermitteln
Mit einem Klick wird der vollständige Unterrichtungsbogen nach § 99 BetrVG digital an den zuständigen Betriebsrat übermittelt. HRflows startet automatisch das Fristentracking.
3
Bearbeitungsstand verfolgen
HR behält jederzeit den Überblick: Welche Maßnahmen sind offen? Welche Fristen laufen ab? Das zentrale Dashboard zeigt alle Vorgänge in Echtzeit.
4
Beschluss empfangen
Sobald der Betriebsrat in BRbase beschlossen hat, erhält HRflows automatisch den Bechluss. Dieser wird direkt in der Maßnahme archiviert – rechtssicher und lückenlos.
- Daten automatisch aus HR-Systemen
- Betriebsrat digital eingebunden
- Fristen & Status immer im Blick
- Beschlüsse revisionssicher archiviert
- Die Plattform
HRflows & BRbase - beide
Seiten digital
HRflows ist die Software für die Arbeitgeberseite. BRbase ist die spezialisierte Software für Betriebsräte. Gemeinsam automatisieren sie den Mitbestimmungsprozess von A bis Z.
- Für HR & Labour Relations
HRflows
Die Software für Personalabteilungen und Labour Relations Manager.
- Anträge digital stellen & übermitteln
- Fristentracking nach § 99 & § 102
- Zentrales Dashboard aller Maßnahmen
- Integration SAP, Workday, Oracle, P&I Loga
- Beschlüsse in Echtzeit empfangen
- Coming soon: Automatisierte Auswertungen & Reporting
- Verbundene Systeme
- Für Betriebsräte
BRbase
Die spezialisierte Software für die Gremienarbeit des Betriebsrats.
- Digitaler Posteingang für Anträge
- Sitzungen & Ausschüsse managen
- Datenschutzkonformer Dokumentenzugrif
- Beschlüsse dokumentieren & freigeben
- Nachrückerrechner & rechtssichere Tools
- Bund-Verlag als offizieller Vertriebspartner
- Beide Systeme sind direkt miteinander verbunden - Beschlüsse fließen automatisch von BRbase in HRflows
- Funktionen
Alles, was HR für digitale
Mitbestimmung braucht
HRflows ist speziell für die Anforderungen von Labour Relations und Personalabteilungen in Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitern entwickelt – und bei DAX-40-Unternehmen erprobt.
Geprüfte BetrVG-Workflows
Einstellung, Umsetzung, Umgruppierung, Kündigung, freiwillige Mehrarbeit – alle Mitbestimmungstatbestände als rechtssichere Workflows hinterlegt. Kein Schritt wird vergessen.
Zentrales Dashboard
Alle Personalmaßnahmen standortübergreifend auf einen Blick: Status, Verantwortliche, Fristen, Historie – in Echtzeit. Schluss mit dem Suchen in E-Mail-Ordnern.
Automatisches Fristentracking
HRflows überwacht die gesetzlichen Fristen nach § 99 und § 102 BetrVG automatisch. Kein Fristversäumnis mehr, keine Haftungsrisiken.
HR-System-Integration
Nahtlose Anbindung an SAP SuccessFactors, Workday, P&I Loga und Oracle HCM. Mitarbeiterdaten fließen automatisch in Anträge – kein manuelles Copy-Paste mehr.
Automatisierte Auswertungen
Wie viele Maßnahmen eines Tatbestands wurden bearbeitet? Was hat der Betriebsrat beschlossen? Auswertungen und Reports auf Knopfdruck – für Reporting und Compliance.
Höchste Datensicherheit
Hosting auf deutschen Servern, DSGVO-konform, regelmäßige IT-Security- und Datenschutzprüfungen. Speziell für das sensible HR-Umfeld entwickelt.
- Für wen ist HRflows?
Entwickelt für die Menschen,
die Mitbestimmung täglich leben
Weniger Manuelle Arbeit. Mehr Zeit für echte HR-Arbeit.
HRflows digitalisiert die Zusammenarbeit zwischen HR und Betriebsrat und automatisiert den gesamten Mitbestimmungsprozess – rechtssicher, transparent, ohne Medienbrüche.
- Anhörungsbögen manuell erstellen und per E-Mail versenden
- Keine Übersicht über offene Vorgänge und ablaufende Fristen
- Beschlüsse manuell in SharePoint archivieren
Mit HRflows:
- Anträge in Minuten stellen - Datenintegration z.B. aus SAP/Workday
- Alle Vorgänge und Fristen auf einem Dashboard
- Beschlüsse werden automatisch archiviert
Personalverantwortliche
Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – HRflows erledigt die Formalien.
Volle Kontrolle über alle Mitbestimmungsprozesse.
Labour Relations Manager verantworten Compliance und Transparenz – standortübergreifend. HRflows liefert beides.
- Kein standortübergreifender Überblick über alle Vorgänge
- Compliance-Nachweise nur schwer zu erbringen
- Fristen nicht zentral überwachbar
Mit HRflows:
- Audit-Trail für Compliance-Nachweise
- Alle Standorte und Betriebsräte zentral im Blick
- Automatisches Reporting über alle Mitbestimmungstatbestände
Labour Relations Manager
Rechtssicherheit und Transparenz für alle mitbestimmten Prozesse im Unternehmen.
Mitbestimmung als Massenprozess - beherrschbar.
Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitern haben jährlich tausende mitbestimmungspflichtige Vorgänge. HRflows macht sie skalierbar und kosteneffizient.
- Hohe Prozesskosten durch manuelle Abläufe
- Schwer kalkulierbare Prozessdauern
- Externer Beratungsbedarf durch fehlende Transparenz
Mit HRflows:
- Klarer ROI: weniger Personal, weniger externe Beratung
- Skalierbar vom Mittelstand bis DAX-40
Unternehmen ab 1.000 MA
Von Mittelstand bis DAX-40 – HRflows skaliert mit Ihren Anforderungen.
- Preise
Für jede Unternehmensgröße
die richtige Lösung
Automatische Updates, unbegrenzter Support, Hosting und Wartung inklusive. Kombinierbar mit BRbase Business oder BRbase Professional.
Business
€ 30
pro Monat, pro Betriebsratsmitglied*, jährliche Abrechnung
- Digitale Freigabe von Anträgen an den BR
- Anpassung des Anhörungsbogens in HRflows
- Vollständigkeitsprüfung & Fristenkontrolle
- Dashboard zum Bearbeitungsstand
- Gefasste Beschlüsse in Echtzeit
- Anpassung der Workflows an Ihre Anforderungen
- Einrichtung der Schnittstelle zum HR-System gegen Aufpreis*
- Empfohlen
Professional
€ 60
pro Monat, pro Betriebsratsmitglied*, jährliche Abrechnung
- Alle Funktionen aus Business +
- Schnittstelle zu Ihrem HR-System (Implementierung und Betrieb der Schnittstelle)
- Vor-Ort-Workshop zur Analyse und Verschlankung der Prozesse
- Alle Dokumente in Ihrer Corporate Identity
- SSO und erweiterte Sicherheitsfunktionen
- Persönlicher Ansprechpartner und telefonischer Kundensupport
*Die Einrichtung einer Schnittstelle im Business-Tarif ist unter bestimmten Voraussetzungen und gegen Aufpreis möglich. Fragen Sie uns im Demo-Termin gern dazu.
*Der Preis von HRflows sowie BRbase richtet sich nach der Größe des angebundenen Betriebsrats (§ 9 BetrVG).
Einmalige Einrichtungsgebühr: 300 € — beinhaltet die Einrichtung und Konfiguration des HR-Workflow-Accounts, inklusive persönlichem Onboarding einer Person. Keine versteckten Kosten, keine Leistungs- oder Datenbeschränkung. Im Einzelfall kann – laut Vereinbarung – eine abweichende Gebühr gelten.
- FAQ
Häufige Fragen zu HRflows
Welche Personalmaßnahmen kann ich mit HRflows abbilden?
HRflows unterstützt alle mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen nach dem BetrVG: Einstellung, Umsetzung, Umgruppierung, Kündigung, freiwillige Mehrarbeit und weitere. Die Workflows sind rechtlich geprüft und entsprechen den Vorgaben des BetrVG – egal ob § 99, § 102 oder § 87.
Lässt sich HRflows in unser bestehendes HR-System integrieren?
Ja. HRflows lässt sich an die gängigen HR-Systeme anbinden: SAP SuccessFactors, Workday, P&I Loga und Oracle HCM. Die Integration erfolgt im Rahmen eines individuellen Implementierungsprojekts, das eng an Ihre bestehenden Datenendpunkte angebunden wird.
Was ist der Unterschied zwischen HRflows und BRbase?
HRflows ist die Software für die Arbeitgeberseite – für Personalabteilungen und Labour Relations Manager. BRbase ist die spezialisierte Software für Betriebsräte. Gemeinsam bilden sie die Plattform für digitale Mitbestimmungsprozesse und automatisieren den Prozess von A bis Z – von der Antragstellung bis zur Archivierung des Beschlusses.
Wie sicher sind unsere HR-Daten in HRflows?
HRflows wird auf deutschen Servern gehostet und ist vollständig DSGVO-konform. Als deutscher Anbieter führt clarait regelmäßig strenge IT-Security- und Datenschutzprüfungen durch. Die Lösung ist bereits bei DAX-40-Unternehmen im Einsatz – das unterstreicht die hohen Sicherheitsstandards.
Wie läuft die Einführung von HRflows ab?
Nach Vertragsabschluss richten wir HRflows für Sie ein und konfigurieren es nach Ihren Anforderungen. Im Rahmen der Einrichtungsgebühr (300 €) ist ein persönliches Onboarding inklusive. Darüber hinaus bieten wir Workshops an, in denen wir gemeinsam mit Ihnen und dem Betriebsrat bestehende Prozesse analysieren und optimieren.
Für wie viele Mitarbeiter ist HRflows geeignet?
HRflows ist besonders für Unternehmen ab ca. 1.000 bis 1.500 Mitarbeitern konzipiert – also dort, wo mitbestimmungspflichtige Personalmaßnahmen in relevanter Anzahl anfallen und manuelle Prozesse spürbar Kosten verursachen. Nach oben gibt es keine Grenze: HRflows ist bei DAX-40-Unternehmen im Einsatz.
Ist der Demo-Termin wirklich kostenlos und unverbindlich?
Ja, 100 % kostenlos und unverbindlich. In ca. 45 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie HRflows Ihre Mitbestimmungsprozesse vereinfacht – mit einem Produktexperten, der auf Ihre konkreten Fragen eingeht. Keine Verkaufspräsentation, sondern eine echte Demo mit Ihren Anwendungsfällen.
- Jetzt starten
Bereit, Ihre HR-Prozesse zu
digitalisieren?
Wählen Sie den Weg, der zu Ihnen passt – unverbindlicher Demo-Termin oder direkte Nachricht.
Kostenlose Produktdemo
In 45 Minuten zeigen wir Ihnen live, wie HRflows Ihre Mitbestimmungsprozesse vereinfacht – mit einem Experten, der Ihre Branche und die Anforderungen des BetrVG kennt.
- 100 % kostenlos
- Unverbindlich
- Ca. 45 Minuten
- Via Teams oder Browser
- Gäste einladen möglich